Secretaire Administrative H/F - 13

Team Interim Marseille recherche une secrétaire administrative pour gérer les tâches administratives et comptables quotidiennes d'une entreprise du bâtiment. Vous serez au coeur des échanges internes et externes, garantissant la fluidité des dossiers et la fiabilité des informations transmises.

Vous évoluerez dans un environnement où rigueur et réactivité sont essentielles. Vous travaillerez en lien avec les conducteurs de travaux, les fournisseurs et la direction, dans un bureau où la précision et la clarté des documents priment.

Vos principales missions s'articulent autour des responsabilités suivantes :

- Préparer et suivre les dossiers d'appels d'offres publics et privés
- Effectuer la saisie comptable courante : factures, règlements, rapprochements
- Assurer le suivi administratif des chantiers et des sous-traitants
- Mettre à jour les tableaux de bord et bases de données internes
- Gérer les courriers, devis et contrats administratifs
- Filtrer les appels entrants
- Appuyer la direction dans la préparation de documents de gestion

Ce poste demande une bonne aisance avec les outils bureautiques (Word, Excel). La maîtrise des procédures administratives propres au secteur du BTP est un atout réel pour anticiper les besoins et respecter les délais.