Gestionnaire RH - Gestion des Contractuels - Commune de Vitrolles H/F - 13

La Mairie de Vitrolles (39 000 habitants) recherche pour le Pôle Recrutement Développement des Compétences de la Direction des Ressources Humaines

GESTIONNAIRE RH - GESTION DES CONTRACTUELS H/F

Agent de Catégorie C

MISSION :

Sous la responsabilité du chef du Pôle Recrutement Développement des Compétences, le gestionnaire recrutement intervient en binôme dans la gestion des actions liées au recrutement (tous statuts confondus), au suivi des contractuels de droit public, des emplois de droit privé, des emplois saisonniers et des stages conventionnés.

ACTIVITÉS :

Gestion administrative des recrutements

Vérification des conditions générales de recrutement, courriers de recrutement, faire les demandes de pièces nécessaires à l'établissement des arrêtés ou contrats

Établissement les actes administratifs de recrutement (contrats, arrêtés)

Déclaration des embauches auprès des organismes concernés (URSSAF...)

Demande des casiers judiciaires

Transmission de la liste des nouveaux recrutés pour la visite médicale) au service Prévention

Gestion administrative quotidienne des agents contractuels

Suivi des contractuels non permanents (remplacement, besoin occasionnel, vacataires etc.) et permanents

Alerte sur les renouvellements de contrats

Établissement les courriers de fin de contrat

Gestion des contrats d'apprentissage

Préparation des dossiers (recueil et enregistrement des candidatures, préparation et envoi des lettres de recrutement aux candidats, établissement des contrats de recrutement- constitution des dossiers individuels)

Demande des casiers judiciaires, déclaration aux organismes concernés

Gestion des emplois saisonniers

Recensement des besoins saisonniers auprès des services

Participation à l'élaboration d'un rétro planning des actions en concertation avec les directions concernées (DPL, DGST ...)

Préparation des dossiers (recueil et enregistrement des candidatures, préparation et envoi des lettres de recrutement aux candidats, établissement des contrats de recrutement- constitution des dossiers individuels)

Demande des casiers judiciaires, déclaration aux organismes concernés

Suivi des effectifs saisonniers, des désistements et remplacements

Gestion et suivi des demandes de stages

Montage des dossiers, suivi signature, réalisation d'un tableau de suivi mensuel, envoi des candidatures par mail aux directions)

Activités annexes :
Participation au processus de recrutement (DVE, centralisation des candidatures et organisation des jurys)