Assistant Sse H/F - 13

Explore to inspire : explorer pour mieux comprendre, apprendre, partager et protéger. PONANT s'engage depuis 35 ans pour un tourisme plus responsable et des voyages d'exploration porteurs de sens. La flotte sous pavillon français est composée de 14 navires de petite capacité, dotée d'équipements environnementaux dernière génération. Avec PONANT, l'exploration est raffinée, authentique et source d'inspiration.En tant qu'Assistant SSE H/F, vous aurez la charge de l'administration du service, et vous serez garant(e) de la gestion documentaire.

Ainsi, vos missions principales seront les suivantes :

- Gérer les échéances réglementaires liées aux certificats et aux visites obligatoires,

- Administrer la documentation du SEMS (Système de Management de la Sécurité) et de l'outil Doc Manager,

- Intégrer et actualiser les données dans le système documentaire interne,

- Suivre les processus financiers du service : élaboration des bons de commande, création de fournisseurs, déclenchement des paiements,

- Coordonner l'organisation logistique des inspections, visites et audits (navires et siège) : transport, hébergement, formalités,

- Mettre en forme les documents et supports produits par le service,

- Contribuer à la rédaction des procédures et à l'élaboration des documents du système documentaire interne,

- Assurer la diffusion des documents relatifs au Système de Sécurité et d'Environnement (SSE) auprès des interlocuteurs internes et externes.