Charge·e de Gestion des Ressources Humaines H/F - 13

Wimoov, c'est une équipe de plus de 200 salariés professionnels de la mobilité que fédère une même philosophie d'action : accompagner tous les publics en situation de fragilité (personnes en situation de handicap, personnes en insertion professionnelle, seniors...) vers une mobilité autonome, durable et responsable.

Wimoov est membre du GROUPE SOS, groupe associatif, leader de l'entrepreneuriat social en Europe.
Il regroupe 650 associations, entreprises sociales et établissements, qui combattent, agissent et innovent au profit des personnes en situation de vulnérabilité, des générations futures et des territoires.
Depuis sa création en 1984, lors des années sida, le Groupe SOS : combat toutes les exclusions ; agit pour l'accès de toutes et tous à l'essentiel ; et innove face aux enjeux sociaux, sociétaux et environnementaux.
Non-lucratif, sans actionnaire, le Groupe SOS et ses 22.000 personnes employées agissent en France et dans plus de 40 pays, auprès de 2 millions de bénéficiaires.Wimoov, membre du Groupe SOS, expert de la mobilité en France, a pour vocation d'accompagner les publics fragiles vers une mobilité durable, solidaire et respectueuse de l'environnement.
Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un chargé de gestion RH (F/H) pour notre service des Ressources Humaines.
Description du poste
Sous la responsabilité de la responsable recrutement et formation, vous aurez en charge les principales missions suivantes :
Gestion administrative des recrutements
- Diffusion et actualisation des offres sur les différents jobboards
- Traitement des candidatures : tri, classement, accusé réception aux candidats, transmission aux managers selon les process internes
- Suivi des réponses aux propositions de collaboration
- Planification des rendez-vous et entretiens de préqualification
- Préparation des dossiers administratifs d'embauche, suivi des contrats aidés et des aides à l'emploi
- Gestion et actualisation des tableaux de bords dédiés au recrutement (salariés, volontaires, stagiaires)
Gestion administrative du plan de formation
- Création des évènements dans l'outil interne, recensement des inscriptions, soutien à la communication aux salariés
- Traitement des pièces administratives (circuit de signature, diffusion et archivage)
- Reporting des activités de formation dans les outils internes dédiés
Participation à la gestion de l'administration du personnel sur l'établissement de Marseille (6 salariés)
- Centralisation des matrices-temps et traitement des éléments variables de paie
- Gestion des dossiers du personnel
- Gestion des visites médicales et des arrêts de travail
Participation à la gestion de l'établissement de Marseille (6 salariés)
- Suivi technique et logistique de l'établissement avec les prestataires (entretien, réparation etc ...)
- Gestion des achats
Vous devrez intégrer les process internes et assurerez un reporting d'activités auprès de votre responsable hiérarchique.