Gestionnaire de Contrats d'Aides H/F - 13

Au coeur des missions qui lui sont confiées par le ministère de la Transition écologique, le ministère en charge de l'Energie et le ministère en charge de la Recherche, l'ADEME - l'Agence de la transition écologique - partage ses expertises, assure le financement et l'accompagnement de projets de transformation dans des domaines variés : énergie, économie circulaire, décarbonation de l'industrie, mobilité, bâtiment, qualité de l'air, consommation et production responsables, alimentation durable, bioéconomie, gestion des sols, adaptation au changement climatique et transition juste.

L'ADEME mobilise les citoyens, les entreprises et les territoires pour les aider à progresser vers une société plus sobre en carbone et économe en ressources. Résolument engagée dans la lutte contre le changement climatique et la dégradation des ressources, elle conseille, facilite et soutient les initiatives, de la recherche à la diffusion des solutions.

Établissement public à caractère industriel et commercial (EPIC), l'ADEME met également ses capacités d'expertise et de prospective au service des politiques publiques.
www.ademe.frNous vous proposons de participer au fonctionnement administratif et financier des directions régionales AURA et PACA. L'activité du poste comporte de la gestion administrative et financière de contrats d'aide (contrat d'aide en gré à gré, Contrats d'aides dans le cadre d'appel à projets des Fonds chaleur), ainsi que la participation, avec les autres gestionnaires du service, au suivi budgétaire des services.

Vos missions s'articulent de la manière suivante :
Intervenir dans l'instruction des dossiers de demande d'aides en appui des ingénieurs.es des sites de Clermont-Ferrand, Lyon et Marseille: vérifications de pièces administratives et financières et demandes de compléments aux porteurs de projet, .
Assurer la saisie des données dans les outils de gestion.
Etablir les contrats d'aides et les annexes techniques et financières.

Contribuer au contrôle interne budgétaire et comptable : contrôles a priori des contrats de moins de 90K€ et mise en oeuvre des suites de contrôles a posteriori.
Assurer l'assistance et le conseil au sein des 2 directions régionales lien avec les 2 responsables budgétaire et juridique, le centre de paiement et l'agence comptable du siège de l'Agence,
Informer les partenaires de l'avancement du traitement des dossiers et suivre les échéances des contrats,
Prévenir les ingénieurs.es des difficultés et retards potentiels,