Adjoint au Responsable Régional des Prélèvements Pacc H/F - 13

Entité de rattachement
L'Etablissement français du sang (EFS), chargé du service public transfusionnel et de la satisfaction des besoins en produits sanguins labiles, est un acteur essentiel de notre système de santé, garant du cadre éthique du don en France. La sécurité sanitaire et la préservation de l'autosuffisance quantitative et qualitative en produits sanguins labiles constituent sa priorité. L'EFS poursuit et amplifie sa transformation dans la perspective d'améliorer la qualité du service rendu.

Etablissement public, placé sous la tutelle du Ministère chargé de la santé, il emploie 9500 professionnels dans l'hexagone et dans les outre-mer. Il est organisé en 13 établissements de transfusion sanguine régionaux.

Présent tout au long de la chaîne du soin, il assure la collecte, la préparation des produits sanguins, la qualification biologique des dons, les analyses d'immuno-hématologie et la délivrance des produits à près de 1500 établissements de santé. Il mène aussi des activités de recherche et de bioproduction de médicament de thérapie innovante.

Avec plus de 500 millions d'actes réalisés par an, l'EFS est le plus grand laboratoire de biologie médicale de France. Il contribue au soin de patients atteints de maladies chroniques, de maladies génétiques, de cancers, victimes d'accidents graves... qui ont besoin d'une transfusion sanguine ou d'une greffe. Grâce à son expertise de la cellule il met au point des procédés et traitements médicaux de pointe.Rattaché (e) au responsable régional du prélèvement, en relation étroite et quotidienne avec les acteurs de terrain du prélèvement, à savoir les Responsables des maisons du don (MDD), les Superviseurs de MDD, les Responsables Activités Prélèvement (RAP), les développeurs de territoires et les planificateurs du personnel, vous vous verrez confier les missions suivantes :

- Organiser et coordonner les activités des responsables de prélèvement de son territoire:

o Coordination quotidienne entre les ressources et l'activité en lien étroit avec les manager de proximité (13 services /180 personnes) et en intégrant l'analyse des besoins de produits sanguin (don de sang, don de plasma et don de plaquettes) et en lien avec le service stock régional

o Participation au pilotage continu du budget (activité et ETP)

o Suivi et reporting des indicateurs d'activité et de performance du prélèvement

o Instruction des écarts, en lien avec les manager de proximité

o Proposition de plan d'actions.

- Participer ou piloter des projets régionaux du service de prélèvement (création de nouveaux site, amélioration de l'efficience, déploiement de nouveaux outils...)

o Participation à la conduite et accompagnement du changement en étant un appui fort au responsable régional du prélèvement

- Participer à l'évolution et qualification du paramétrage du logiciel médicotechnique.

- Participer à la démarche qualité de vie et conditions de travail (QVCT) et à la démarche santé et sécurité au travail

- Assurer la continuité du responsable régional en cas d'absence ou d'indisponibilité

o Présence en réunions nationales

o Représentation auprès des partenaires extérieurs (ADSB, média,...)

o Prise de décision relatives à la continuité d'activité

o Présence aux audits et inspections

- Préparer et Suivre les réunions de gouvernance du prélèvement.