Alternance - Assistant·e de Direction - Sept 2026 H/F - 13

Finalité du poste

Faciliter la performance et la coopération au sein de l'organisation.
À travers son action, son sens de l'anticipation et sa capacité de coordination, l'Assistant(e) contribue à créer un environnement permettant aux équipes de se concentrer pleinement sur leurs priorités, tout en fluidifiant les interactions entre les activités et les parties prenantes.

Missions & Responsabilités principales

1. Coordination de l'agenda et des déplacements

(Assistance - Facilitation)

- Organiser et prioriser l'agenda du Manager en cohérence avec les enjeux stratégiques du service
- Favoriser les rencontres nécessaires à l'atteinte des priorités
- Garantir un rythme de réunions propice à l'efficacité collective
- Organiser les déplacements professionnels (voyages, visas, logistique associée)

2. Organisation d'événements, séminaires et team buildings

(Gestion de projets)

- Proposer des scénarios d'organisation adaptés aux objectifs
- Négocier les devis et piloter la mise en oeuvre des projets
- Assurer la fluidité logistique et le confort des participants
- Coordonner la consolidation des contenus et des interventions

3. Gestion administrative et suivi budgétaire

(Assistance & Pilotage)

- Coordonner les budgets de fonctionnement (consolidation, suivi et reporting)
- Suivre les engagements de dépenses, la facturation et les notes de frais
- Consolider les éléments de reporting nécessaires au pilotage du service

4. Accompagnement des nouveaux outils et modes de travail

(Digital & Agilité)

- Maîtriser les nouveaux outils et usages déployés dans l'organisation
- Faciliter leur appropriation par les équipes via le partage de connaissances
- Participer, le cas échéant, aux phases de tests de nouveaux logiciels

5. Cohésion d'équipe & Communication interne

(Facilitation - Communication)

- S'assurer que les conditions sont réunies pour une intégration optimale des nouveaux collaborateurs (matériel, outils, planning d'accueil, etc.)
- Favoriser les liens interpersonnels et interservices
- Veiller au respect des modes de fonctionnement internes (procédures, chartes, standards)
- Garantir une circulation fluide de l'information au service des missions
- Identifier et remonter les « signaux faibles » au sein des équipes (charge, tensions, dysfonctionnements)

6. Contribution à la communauté des assistant(e)s

- S'impliquer dans la communauté des assistant(e)s via le partage de bonnes pratiques
- Participer à l'intégration des nouveaux(elles) assistant(e)s (outils, process, fonctionnement interne)

Profil & Compétences

Compétences intra-personnelles

- Rigueur et sens de l'organisation
- Anticipation et priorisation
- Esprit de synthèse
- Confidentialité et éthique
- Souplesse et adaptabilité

Compétences inter-personnelles

- Écoute active et intelligence relationnelle
- Intelligence émotionnelle
- Orientation solution
- Négociation & diplomatie
- Assertivité
- Capacité à animer une communauté

Compétences techniques

- Maîtrise des outils internes et de l'environnement Office 365
- Compétences rédactionnelles et aisance orale
- Capacité de présentation
- Connaissance des processus administratifs
- Compétences en accompagnement du changement

Wait, there's more...

Nous vous offrons un environnement de travail collaboratif et convivial, incarnant notre culture du partage, la possibilité de télétravailler (jusqu'à 2 jours par semaine selon les règles en vigueur), une mutuelle complète, une rémunération attractive incluant la participation, des opportunités de formation continue, ainsi que des événements collaborateurs...

Pernod Ricard s'engage à offrir des opportunités égales à tous les talents. Nos méthodes de recrutement sont centrées sur les compétences et les aptitudes.

Date de fin de publication :

Date prévisible d'embauche :
2026-09-01

Date de fin d'emploi envisagée :
2027-08-31