Coordinateur Administratif H/F - 13

ACCESUD est une Agence d'Emploi spécialisée INDUSTRIE, TRANSPORT-LOGISTIQUE et HOTELLERIE-RESTAURATION dont les membres fondateurs ont plus de 15 ans d'expérience dans les domaines du Recrutement et du Travail Temporaire. Notre volonté est d'être un acteur à part entière de l'accès aux compétences et un facilitateur de carrières. Véritable lien entre les attentes des entreprises et les aspirations des candidats, nous mettons notre expertise au service de la collaboration gagnante qui favorisera le rendement durable de l'entreprise et le développement professionnel du collaborateur. Nos valeurs se résument par la Proximité, la Disponibilité et la Fiabilité.Les journées s'enchaînent entre la gestion des documents, le suivi des opérations et la coordination avec les équipes du terrain. Vous êtes au coeur du bon déroulement administratif du service Field Service.

Vous apportez un soutien essentiel au Coordinateur Field Service pour assurer la fluidité de la facturation et le respect des procédures internes. Vous veillez à la précision des données, à la conformité des pièces et au suivi rigoureux des étapes administratives, depuis la clôture des interventions jusqu'à la création du débit mémo.

Vous travaillez en lien étroit avec les équipes opérationnelles et administratives, dans un environnement où la rigueur et la clarté des informations sont déterminantes. Votre sens de l'organisation et votre attention aux détails garantissent la fiabilité des dossiers traités.

Vos principales responsabilités couvrent les domaines suivants :

- Créer les demandes de débit mémo selon les procédures internes
- Établir et contrôler les avoirs en coordination avec le service concerné
- Suivre et gérer les acomptes liés aux prestations Field Service
- Vérifier la conformité des demandes de débit ou crédit mémo
- Apporter un appui administratif au Coordinateur Field Service sur les opérations courantes
- Collecter et contrôler la documentation non technique issue des chantiers
- Classer et archiver les documents sur M-Files dans les répertoires appropriés

Ce poste s'adresse à une personne méthodique, à l'aise dans le traitement de volumes d'informations et capable de maintenir une qualité constante dans le suivi administratif.