Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - 13

Notre société de maintien à domicile sur Marseille 11ème, recherche un/une employé/e adminstratif/ve pour répondre à ces missions au quotidien :

*Effectuer des opérations de gestions d'information et de traitement des données et des tâches administratives courantes ou comptables simples :
*Standard (répondre aux appels téléphoniques)
*Tâches de secrétariat (lettre, classement, courrier etc..)
*Vérification du Domiphone (pointage téléphonique des aides à domicile)
*Saisir les pointages de fin de mois, feuilles de vacation.
*Pointage des aides ménagères en fin de mois.
*Aide à la planification des intervenantes, aide à la gestion des plannings
*Suivi et aide des dossiers de demande d'accord
*Veille au Respect des engagements contractuels et effectivité de la mission confiée.
*Veille au Respect des règles élémentaires de discussions professionnelles.

Vous pourriez être amené/e à faire des déplacements : Prospection possible à l'extérieur du siège et développement de la société ou Participation aux différents salons ou manifestation à l'extérieur du siège

Vous aurez pour mission d'aider la responsable de secteur à la mise en place de la sectorisation
usagers/salariés et participera à des réunions hebdomadaires avec la Direction. Pour établir par
la suite le compte rendu de réunion

Vous avez une expérience similaire d'au moins un an ; ou une expérience au sein d'un Pôle santé au travail sera considéré comme un atout supplémentaire
Vous connaissez le logiciel XELYA XIMI ? ce serait un grand plus !

Vous travaillerez du lundi au vendredi de 9 h à 13 h et de 14 h à 17 h