Chef de Service Affaires Générales Administratives et Financières H/F - 13

La délégation de Marseille représente l'Agence sur les territoires de la Région PACA et de la Corse.

Au sein de la délégation, le service Affaires Générales, Administratives et Financières est chargé :

De la préparation à l'exécution des aides : saisie et validation des conventions d'aides financières, gestion des demandes de versements, gestion des relances, pilotage et suivi des tableaux de bord, etc. ;
De l'administration financière des aides : validation des rapports, préparation des lots de rapports pour les commissions des aides et des décisions directeurs, gestion des conventions d'aide, propositions de versements et soldes ;
Du pilotage financier : marchés d'études et d'investissement, pilotage du budget de fonctionnement, des AE et des CP ;
De l'accueil, du secrétariat des services, du courrier ;
De la logistique (gestion des véhicules, des locaux) et des marchés afférents ;
Du secrétariat des instances régionales de bassin (2 réunions par an environ) ;
De l'assistance à la direction de la délégation régionale ;
De l'animation de la démarche qualité norme ISO 9001 de la délégation (correspondant) ;
Du pilotage de la démarche Plan Administration Exemplaire pour la délégation ;
De l'assistance à l'intervention des chargés d'intervention et chargés d'études sur certains dossiers : instruction des demandes d'aides et de proposition des décisions correspondantes pour le compte des 3 services territoriaux.

MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE:

Animer, suivre et encadrer, dans le cadre des règles de management de l'Agence, le travail du service administratif et financier de la délégation.

Participer à la définition de la politique de l'Agence dans son domaine fonctionnel.

ACTIVITES PRINCIPALES:

Dans le cadre du système qualité en vigueur à l'Agence et de ses objectifs :

Manager le service, organiser le travail et animer l'équipe.
Piloter l'activité du service dans le respect des objectifs y compris financiers fixés pour la délégation, élaborer le plan d'action du service.
Piloter la gestion administrative et financière des aides attribuées par l'agence, y compris lors des contrôles.
Animer la gestion logistique de la délégation.
Représenter l'Agence auprès de ses interlocuteurs.
Etre référent de la certification ISO 9001.
Etre référent santé et sécurité au travail de la délégation.
Participer au pilotage de la délégation en tant que membre de l'équipe de direction de la délégation.
Participer à la définition de la politique de l'Agence dans le domaine de la gestion administrative et financière des aides, être le correspondant du secrétaire général et participer aux groupes de travail de niveau bassin.
Animer éventuellement une thématique à l'échelle de la délégation et participer à des groupes de travail thématiques pour la délégation ou l'Agence.