Chargé de Mission Direction Déléguée Services aux Utilisateurs H/F - 13

Chargé de mission direction déléguée services aux utilisateurs (H/F)

Missions :
Le ou la chargée de mission assiste directement la directrice déléguée services aux utilisateurs dans le pilotage stratégique, opérationnel et transversale des projets placés sous sa responsabilité. Il où elle contribue à la sécurisation juridique et organisationnelle des activités de la direction déléguée, assure le suivi et la coordination des projets transversaux et apporte un appui décisionnel à la directrice déléguée par la production de bilans, d'analyses et de propositions.
Activités :
- Renforcer la capacité de pilotage stratégique de la direction déléguée
- Sécuriser les processus juridiques, financiers, RH et limiter les risques organisationnels
- Appuyer la directrice déléguée dans ses arbitrages et prise de décision
- Contribuer à la coordination de l'ensemble des projets portés par la direction déléguée (SAI, SPER, SSID, STU)
- Assurer un rôle de force de proposition dans la conception, l'adaptation et le développement de projets en lien avec les orientations stratégiques de la direction.
- Élaborer des bilans réguliers (activités, projets, process) et produire des éléments d'analyse pour éclairer les prises de décision de la directrice déléguée
- Participer au suivi budgétaire : contrôle des dépenses, préparation des éléments nécessaires à la programmation et suivi de l'exécution
- Assurer le suivi RH de proximité en lien avec les responsables de service et la DRH (reporting, analyse des besoins, anticipation des difficultés)
- Accompagner la mise en oeuvre de projets transversaux : transition écologique (mobilité plus vertueuse, innovation durable), prévention de la sédentarité (projets sportifs et ergonomiques), modernisation (sérigraphie véhicules, reprographie innovante)
- Contribuer à la sécurisation juridique et procédurale des activités (contrats, marchés, organisation des missions)
- Préparer avec la directrice déléguée les éléments nécessaires aux arbitrages de la hiérarchie (notes de cadrage, fiches de décision, argumentaires).

L'agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service.
Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations.
L'agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.