Cadre Administratif de Pôle - Pôle Médecine Physique et Réadaptation H/F - 13

Le pôle Médecine Physique et Réadaptation rassemble environ 383 professionnels dont 327 personnels non médical.

Il regroupe ainsi des activités variées réparties principalement sur l'hôpital de la Timone et les Hôpitaux Sud :

- Médecine interne, posturgence et gériatrie (Timone & Hôpitaux Sud)
- Médecine Physique et de Réadaptation (consultations, HDJ, plateaux techniques)
- Médecine hyperbare, subaquatique et maritime

Vous intégrerez une équipe de gouvernance composée du Chef de pôle, de la Directrice référente de pôle, du Cadre soignant de pôle et, demain, vous... en qualité de Cadre administratif de pôle.

Vous travaillerez donc sous l'autorité hiérarchique du Directeur Référent de Pôle avec un lien direct avec le Chef de Pôle.

Vos missions principales :

Vous contribuez à la stratégie du pôle et facilitez la prise de décision :

- Vous analysez l'activité du pôle et produisez des rapports d'aide à la décision pour la gouvernance.
- Vous contribuez au dimensionnement capacitaire des services et à la planification des investissements.
- Vous réalisez et présentez les analyses médicoéconomiques : activité, recettes, dépenses, études et prospective.

Vous managez et accompagnez les équipes administratives, en particulier les secrétariats médicaux :

- Vous encadrez, supervisez, recrutez et évaluez les personnels administratifs et les secrétaires médicales du pôle.
- Vous animez et coordonnez l'activité des secrétariats médicaux en lien étroit avec les chefs de service.
- Vous élaborez et mettez en oeuvre des protocoles organisationnels, des procédures et des fiches de tâches pour harmoniser les pratiques.
- Vous veillez à la fluidité des organisations administratives et au soutien opérationnel des équipes.

Vous assurez la gestion médicoéconomique et le suivi des projets :

- Vous suivez les enveloppes, crédits spécifiques et dépenses du pôle dans le cadre de la délégation de gestion.
- Vous contribuez au montage administratif, juridique et financier des projets du pôle et à leur évaluation.
- Vous coordonnez les études nécessaires à l'optimisation des organisations et à l'amélioration des prises en charge.

Vous développez les coopérations et les partenariats :

- Vous contribuez à l'élaboration, la mise en oeuvre et au suivi des conventions du pôle.
- Vous coordonnez le recueil des données pour les dossiers d'autorisation, évaluations ARS, contrats de pôle, etc.

Vous faites vivre le projet de pôle :

- Vous participez activement à la définition et au suivi du projet de pôle et de sa feuille de route.
- Vous organisez ou contribuez aux différentes instances du pôle.
- Vous participez à la démarche qualité, à la communication interne et à la transformation des organisations.
- Vous contribuez à l'organisation des environnements de travail et à l'amélioration des conditions de travail des équipes.