Responsable du Service Etat Civil de la Mairie des 15E et 16E Arrondissements H/F - 13

Contexte

La Mairie du 8e secteur, couvre les 15e et 16e arrondissements de la ville de Marseille. Elle s'organise autour de 12 quartiers entre noyaux villageois et grands ensembles immobiliers d'une superficie totale de 16,90 km² comptant près de 95 000 habitants. Elle est située dans un parc arboré, le Parc François BILLOUX.
L'État civil est un service de la mairie de secteur, en charge de la création des actes relatifs à l'identité de la personne (naissance, mariage, décès, nom, prénom, reconnaissance, situation maritale, délivrance des copies d'acte).
Il a également en charge la gestion des attestations d'hébergement et recensements militaires.
Ouverture au public, de 8h15 à 12h00 et de 13h00 à 16h30.

Votre rôle consistera à:

- Coordonner l'équipe composée de 2 responsables de divisions, 17 officiers d'état civil polyvalents et 2 agents d'accueil ;
- Assurer une veille juridique état civil et informer le personnel;
- Suivre les dossiers complexes;
- Assurer une mission de contrôle des actes;
- Mener les auditions mariages et reconnaissances naissances;
- Tenir à jour les registres de l'état civil;
- Gérer les plannings des permanences des élus pour les mariages et des officiers pour les samedis;
- Gérer les actes d'états civils;
- Vérifier les statistiques mensuelles et rédiger annuellement le bilan de l'activité du service;
- Être le(la) référent(e) état civil auprès de toutes les institutions notamment le Procureur de la République;
- Organiser et mettre en oeuvre les missions en matière de population et de politique funéraire et état civil;
- Mettre en place la politique municipale sur la relation citoyen et évaluer la qualité du service rendu en terme d'accueil du public, participer aux groupes de travail de coordination et être le(la) référent(e) sur ces thématiques;
- Assurer la gestion administrative, financière et juridique du service.

Vos avantages

- Horaires modulables: 39h souhaité (donnant droit à des RTT en fonction du cycle de travail choisi)
- Prestations sociales (tickets restaurant, comité d'action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports ...)
- Possibilité de parking