Gestionnaire Administratif·ive et Financier·ère H/F - 13

Au sein de l'Institut de Neurosciences de la Timone, la personne recrutée intégrera le Pôle Administration et Gestion et aura pour activités principales :

Domaine des ressources humaines

Instruire et préparer les dossiers pour l'établissement des contrats de travail des personnels externes, par les services RH des tutelles, sur des financements Ressources Propres.
Alimenter et actualiser les bases de données (BDD INT, RESEDA, SIRHUS, AGATE, DIALOG)
Participer au sein d'un groupe de travail à l'élaboration du plan de formation de l'unité.
Domaine administratif et financier

Établir les missions : réservation des titres de transport et hôtels, inscription aux colloques, saisie et liquidation des ordres de mission pour les membres de la direction, les 14 équipes de recherche et des 7 plateformes de l'INT
Participer à l'organisation de colloques.
Centraliser et coordonner les évènements (Séminaires / Conférences / Workshop/Visite master / Journée doctorants/Conseil d'Institut, Réunion des chefs d'équipes, HCERES etc...)
Mettre à jour l'inventaire et effectuer son suivi.
Prendre en charge la logistique courrier (en alternance avec les autres gestionnaires du PAG)
Coordonner les aspects logistiques de la structure
Positionnement hiérarchique : sous la responsabilité directe du Directeur Administratif de l'INT