Gestionnaire Administratif et Financier - Conseil Regional Provence-Alpes-Cote d'Azur H/F - 13

Gestionnaire administratif et financier (H/F)

Sous l'autorité du responsable d'unité :
- appui dans la préparation, l'exécution et le suivi des sessions
- vérification du respect des procédures et des règles administratives et financières
Appui à la préparation des sessions :
- relecture des rapports,
- gestion des conventions particulières (rédaction et suivi),
- vérification des annexes des rapports,
- contrôle avant vote des dossiers de subvention,
- appui sur le traitement des régularisations, votes à nouveau et prorogations,
- préparation de la campagne d'annulation
Traitement post-sessions :
- suivi des dossiers votés, tableau de bord
- édition et envoi des actes : arrêtés attributifs de subventions, conventions type et particulières (AdobeSign)
- rédaction/édition et envoi des arrêtés de régularisation et de vote à nouveau
- Paiement des avances à notification et des subventions forfaitaires en fonctionnement et paiement des avances en investissement
- élaboration de tableaux de suivi post-session
Suivi du contrôle a posteriori :
- suivi des demandes de contrôles interne de la DFAP
- suivi du contrôle a posteriori des avances versées
Courrier
- suivi du courrier et des demandes des bénéficiaires (A/R, classement et enregistrement du courrier sur Elise et Aiden, tableaux de suivi, réponses aux bénéficiaires...)
Archivage
- suivi, classement et archivage papier des dossiers de subvention