Agent d'Accueil - Commune de Gignac-La-Nerthe H/F - Communes

Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences. Assure le standard téléphonique des Services Techniques en binôme.

Activités principales :
- Accueil physique et téléphonique du public
- Gestion de l'information, classement et archivage de documents
- Planification et suivi des demandes
- Elaboration des fiches d'intervention
- Saisie des bons de commande
- Traitement des dossiers et saisie de documents

Activités spécifiques
- Récolement des bons de commande fournitures avec fiches d'intervention chantiers régie..

ATTRIBUTIONS
Secrétariat (gestion administrative et accueil physique et téléphonique)

Autonomie et responsabilités :
- Relative autonomie dans l'organisation du travail
Gestion d'un budget : Non
Gestion d'une équipe : Non

PARTICULARITES / CONTRAINTES SPECIFIQUES DU POSTE
- Travail en bureau
- Horaires fixes imposés, liés à l'accueil du public
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité.
- Disponibilité vis-à-vis du Directeur des Services Techniques ou des chefs de services

• Accueil du client
• Permanence téléphonique