Secretaire Administratif Tive H/F - 13

Le ou la secrétaire assure :
- Réception, enregistrement et envoie du courrier (dépôt à la poste), gestion et suivi R/AR,
- Réception, orientation et traitement des messages électroniques de la boite mail - Accueil téléphonique, orientation des appels, prise des messages et suivi ,
- Préparation et envoie de courriers, peut être amené à rédiger des comptes rendus de réunion - Suivi administratif de dossiers et classement ( contrat de maintenance des équipements, baux, Conventions d'occupation des locaux, assurances ....) - Déclaration de sinistres et suivi ,
- Déclaration à la Préfecture annuelle de l'association et certificats et habilitation administrative des centres (cerfa),
- Saisie des éléments nécessaires à l'établissement des Cerfas numéraires dans un logiciel dons, lettres de remerciements,
- Saisie des abandons de frais kilométriques (cerfa à transmettre aux bénévoles),
- Réservations des salles,
- Mises à jour des bases de données et référentiels de l'association.