Adjoint Administratif - Gestionnaire sans Encadrement H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE

L'adjoint administratif peut exercer toute une série de métiers bureautiques dans des domaines variés. Il est chargé dans le champs de compétence de son service, de gestion administrative d'exécution, gestion des ressources humaines, comptabilité, logistique. Il peut aussi assurer des missions d'accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses missions au sein de l'administration centrale, des établissements pénitentiaires, des services pénitentiaires d'insertion et de probation, des directions interrégionales

Vos activités principales

Sous l'autorité de l'officier responsable du service de l'activité-travail- formation et du bureau de gestion de la détention et en lien avec le surveillant des activités, l'adjoint administratif peut exercer différentes missions:

Secrétariat activité-travail-formation

· Réceptionner et enregistrer les demandes de travail et formations sur Genesis

· Suivre les demandes de travail des personnes détenues

· Enregistrer les requêtes et répondre à la personne détenue

· Convoquer les personnes détenues aux différentes activités

· Consigner l'absence ou la présence d'une personne détenue

· Suivre les travailleurs libérables/ transférés pour prévoir les remplacements

· Créer et assurer la mise à jour, dans GENESIS, de toutes les activités de travail, formation, sportives et socio-culturelle...

· Créer et mettre à jour les listes conformément aux décisions prises après avis de la CPU.

Secrétariat du bureau gestion de la détention

· Gestion administrative des procédures disciplinaires

· Secrétariat de la commission de discipline

· Classement et tenue des sanctions disciplinaires

· Convocation de l'avocat et de l'assesseur

· Mise en oeuvre et organisation de la procédure contradictoire

· Classements et archivages des décisions prises et pièces diverses

• Classement des dossiers