Aa - Gestionnaire sans Encadrement H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE

Les activités du service : Emploi s'exerçant en établissement pénitentiaire

Composition et effectifs du service : 1 personnel (intérim assuré en cas d'absence par le secrétariat RH)

Votre hiérahie : La cheffe d'établissementrc

Vos interlocuteurs métiers :

- Interne : DISP /Chef d'établissement / Adjoint chef d'établissement / Chef de détention / Magasin / RCN
- Externe : Fournisseurs


L'adjoint administratif sera chargé des missions suivantes :

- Suivi des dépenses du budget de fonctionnement de l'établissement et des budgets fléchés;
- Suivi des dépenses des cantines (commandes des produits alimentaires, d'hygiène et de bazar des personnes détenues);
- Gestion des budgets sur le logiciel CHORUS (restitution et formulaire) et du logiciel «Budgest»;
- Suivi des marchés publics utilisés pour les dépenses de l'établissement;
- Suivi des devis et de la mise en paiement des factures;
- Exécution et constatation des commandes des services faits;
- Contact et prospection des nouveaux fournisseurshors marché ;
- Gestion des stocks des fournitures administratives;
- Suivi de la maintenance des équipements sous contrat;
- Traitement des frais de missions;
- Gestion des cartes achats;
- Contrôle et pilotage du budget en lien avec la direction et la DISP;
- Statistiques budget;
- Classement et archivage des documents financiers;

Connaissances

- Droit administratif et droit de la fonction publique
- Gestion administrative, économique et financière
- Environnement professionnel

Connaissances informatiques:

- CHORUS (Pro, DT, Coeur et formulaire)
- Budgest
- UNINET
- DeepKI
- GENESIS
- ADStock
- Bureautique (Microsoft office ou libre office)

Savoir-faire

- Mettre en oeuvre une procédure, une norme
Communiquer avec des interlocuteurs variés
Contrôler
Rédactionnel

Savoir être

- Sens de l'analyse
Etre rigoureux
Sens de l'organisation / disponibilité
Réactivité