Les missions du poste
Au sein d'une PME du secteur du bâtiment, notre client recherche un Assistant d'agence afin de pallier un départ. Une passation est prévue. Le poste est basé à Marseille 11Vos missions principales seront
Gestion administrative:
* Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier et des emails
* Rédaction de documents administratifs, classement, archivage
Gestion comptable
* Saisie des factures clients et fournisseurs, suivi des règlements et relance clients
* Suivi des règlements et relances clients, préparation des paiements
* Rapprochements bancaires
* Suivi de trésorerie, interface avec l'expert-comptable
Gestion des appels d'offres
* Veille et identification des AO, constitutions des dossiers administratifs
* Rédaction et mise en forme des réponses, collecte des pièces obligatoires
* Dépôt des candidatures sur les plateformes, suivi des réponses et mettre à jour les tableaux
Le profil recherché
Au sein d'une PME du secteur du bâtiment, notre client recherche un Assistant d'agence afin de pallier un départ. Une passation est prévue. Le poste est basé à Marseille 11Vos missions principales seront
Gestion administrative:
* Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier et des emails
* Rédaction de documents administratifs, classement, archivage
Gestion comptable
* Saisie des factures clients et fournisseurs, suivi des règlements et relance clients
* Suivi des règlements et relances clients, préparation des paiements
* Rapprochements bancaires
* Suivi de trésorerie, interface avec l'expert-comptable
Gestion des appels d'offres
* Veille et identification des AO, constitutions des dossiers administratifs
* Rédaction et mise en forme des réponses, collecte des pièces obligatoires
* Dépôt des candidatures sur les plateformes, suivi des réponses et mettre à jour les tableaux
Compétences requises
- Classement des dossiers
- Traitement du courrier