Responsable du Service Facturier Sfact H/F - Service Public

Le responsable du service facturier exercera son activité sous la responsabilité de l'Agent comptable secondaire de la Délégation régionale.

Il/elle aura pour mission d'animer et encadrer le service facturier composé de 5 agents mais également:

- Effectuer les contrôles réglementaires relatifs aux dépenses, aux décomptes financiers, et aux imputations comptables

- Rapprocher les factures reçues via Chorus Pro, des bons de commande et des pièces justificatives pour contrôle avant intégration et/ou saisie dans le progiciel de gestion financière et comptable (SIFAC+).

- Effectuer la prise en charge comptable des opérations et la préparation du paiement des dépenses (contrôle de régularité...)

- Gérer les relations liées au traitement des factures avec les services ordonnateurs

- Exploiter les relances « fournisseurs » et collaborer à la relation avec les fournisseurs

Activités principales

- Encadrement et management de l'équipe (réunions d'équipe régulières)
- Pilotage de l'activité (répartition de la charge de travail, liaisons avec les services prescripteurs, reporting auprès de la hiérarchie)
- Expertise et suivi direct des dossiers complexes
- Contrôle et prise en charge des dépenses d'investissement (marchés de travaux et conventions de mandat, suivi des immobilisations)
- Contrôle et prise en charge de dépenses de fonctionnement de deux périmètres d'activité (restauration et hors restauration)
- Visa de second niveau des opérations de dépenses de l'équipe (sur échantillon).
- Contrôle interne de la dépense (dépenses de fonctionnement, frais de mission, dépenses d'investissement) : suivi des contrôles et formalisation, plan d'action du contrôle interne, rédaction de fiches de procédure interne au service facturier
- Veille réglementaire et formation des agents de l'équipe et participation aux formations des agents des services prescripteurs (le cas échéant)
- Appui fonctionnel sur les opérations financières auprès des serv...

Spécificité(s) et environnement du poste

- Respect de la confidentialité des informations traitées

Connaissances

- Connaissance de la règlementation comptable et budgétaire, applicable aux dépenses des établissements publics nationaux (EPN)
- Les principes de la GBCP
- Les règles de la commande publique
- Les règles comptables
- La règlementation applicable à la prise en charge des frais de mission en France et à l'étranger
- Les règles applicables en matière de TVA
- Le rôle et la portée du contrôle interne : Les contrôles et la traçabilité des contrôles à réaliser
- La maîtrise des outils informatiques (SI INSERM + suite office)
- La connaissance des procédures et des circuits de décision en matière financière et comptable applicab...

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