Assistant Administratif H/F - Proman

PROMAN EXPERTISE, filiale du groupe PROMAN, est un réseau d'agences dédié au recrutement, permanent et temporaire, de Cadres, Employés et Techniciens. Notre savoir-faire s'articule autour de 3 filières métiers : l'ingénierie, l'informatique et les fonctions administratives.Notre agence d'Aix en Provence recrute pour l'un de ses clients, spécialisé dans le domaine de l'électricité, basé sur Vitrolles, un(e) Assistant(e) Administratif (H/F) dans le cadre d'une mission intérimaire de 18 mois à pourvoir.

A ce titre, vous aurez pour missions :

- Réalisation d'un état des lieux des archives physiques et numériques
- Etablissement d'un plan d'actions et chiffrage du projet
- Optimisation et organisation des documents internes en fonction de la politique interne
- Nombreux déplacements sur les différentes entités de la région

Titulaire d'un diplôme Bac à Bac +3 dans la Gestion des Entreprises, vous bénéficiez d'une première expérience dans la gestion administrative, idéalement acquise en environnement technique.

Vous maitrisez impérativement les outils informatiques liés à votre activité (Pack Office).

Dynamisme, rigueur, sens de l'organisation et autonomie sont attendus sur ce poste.
Vous êtes également doté(e) de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles.

Rémunération : 2440 € brut mensuel

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Gestion de l'emploi du temps
• Traitement du courrier