Chargé Administratif H/F - 13 Habitat

Au coeur de votre mission : l'accompagnement des locataires et la qualité de service
En tant que Chargé(e) Administratif(ve), vous serez un acteur clé de la satisfaction des locataires en assurant le suivi administratif de leur entrée dans le logement et en gérant divers aspects de la gestion locative.

Vos principales responsabilités
La signature du bail

- Est garant de la bonne signature du contrat de location par le nouvel entrant selon les procédures internes,

- Contrôle, vérification et transmission des documents liés à l'entrée du locataire dans son logement,

- Informe sur les droits et devoirs du locataire,

- Saisie et actualisation des données nouvel entrant et mise en place des dispositifs d'aides d'accès et/ou maintien au logement.

La gestion technique et cadre de vie

- Vérification, suivi et contrôle des visites liées aux d'entretiens des équipements et des prestations sous contrat,

- Alimentation et suivi des tableaux de bord à destination des services concernés en interne,

- Suivi des marchés travaux et contrôle des clauses de ces derniers,

- Suivi et relance des factures fournisseurs,

- Suivi des budgets et mise en cohérence avec les objectifs de l'agence,

- Gestion administrative des sinistres,

- Contrôle et suivi de la consommation locataire au sein du logement,

- Pour les cités en copropriété, vérification administratives et réglementaires des propositions de résolutions et des décisions prisent en AG
Gestion administrative et relation locataire
Gestion des accord locatifs individuels / collectifs,
Enregistrement et suivi des attestations d'assurances,

- Rédaction et traitement des courriers / compte rendu,

- Traitement des réclamations administratives et techniques de l'agence,

- Est garant du bon suivi de la gestion des locaux de l'agence. (contrats, paiements, flotte de véhicule)

> L'ensemble de ces missions est donné à titre indicatif et non exhaustif <

PROFIL.

Bac +2 profession immobilières ou gestion administrative ou d'un niveau équivalent acquis par une expérience similaire d'au minimum 2 ans

Capacité rédactionnelle et aisance à manipuler des données chiffrées

Aisance relationnelle dans les contacts quotidiens

Aptitude à travailler en équipe

Autonomie, rigueur et sens de l'organisation

Formation:

Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience
Gestion Administrative: 3 ans (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel

Rejoignez une équipe dynamique et engagée
Ne manquez pas l'opportunité de faire la différence au quotidien !

Experience: 2 An(s)

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Qualification: Ouvrier qualifié (P1,P2)

Secteur d'activité: Location de logements

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Vérifications administratives
• Logiciels bureautiques
• Compétences rédactionnelles
• Traitement du courrier