Assistant Administratif H/F - Trillium Flow Technologies

La société Trillium Flow Technologies France est une société du Groupe Trillium Flow Technologies, groupe américain qui emploie près de 2 500 personnes à travers le monde.

Le groupe possède une réelle notoriété dans la conception et la fabrication de vannes et de pompes destinées au marché de l'énergie.

Notre entité française compte plus de 330 collaborateurs et a plus de 154 ans d'existence. Nous avons deux établissements en France générant 65 millions d'euros de chiffre d'affaires : le siège social français situé à Saint-Victoret (13) et un établissement à Vendin le Vieil (62).

Nous nous positionnons comme un des leaders sur le marché de la soupape de sûreté, tant dans le secteur nucléaire que celui du oil & gas.

- Nous avons notamment accompagné le programme nucléaire français, ainsi que la modernisation (projet grand carénage) et nous sommes présents sur la construction des nouveaux EPR 2.
- Nous accompagnons l'évolution des technologies et pratiques sur les nouvelles constructions en matière de pétrole et de gaz liquéfié (LNG, FLNG, FPSO).
- Nous sommes également un fournisseur de rang 1 sur des produits à forte valeur ajoutée dans le secteur de l'aéronautique.
- Notre savoir-faire et notre notoriété sont reconnus dans le monde entier, 60% de notre chiffre d'affaires étant réalisé à l'export.

La société prévoit de poursuivre son expansion sur son marché actuel et de se diversifier sur de nouveaux marchés grâce à une offre de produits plus large et/ou complémentaire.

Rattaché(e) au Responsable Achats et Supply Chain, l'assistant(e) administratif accompagne le département des achats dans le cadre de l'évolution des outils et de l'harmonisation des pratiques entre nos deux sites.

Plus précisément, ses missions seront les suivantes :

- Vérifier les agréments des fournisseurs et saisir les informations dans la plateforme dédiée ainsi que dans l'ERP
- Assurer le suivi du processus d'agrément en relançant les fournisseurs et les interlocuteurs internes
- Mettre à jour les fichiers de suivi et garantir la fiabilité des données
- Participer à l'intégration et à l'archivage des contrats d'achats indirects sur la nouvelle plateforme
- Organiser et classer les dossiers et documents Achats selon une nouvelle structure définie
- Réaliser diverses tâches administratives en support de l'équipe Achats

Titulaire d'un Bac +2 secrétariat ou administration, complété par une expérience professionnelle de 2 ans minimum au sein d'un service administratif opérationnel. Une expérience au sein d'un service achats est un plus.

Savoir-faire et savoir-être

- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Sens de l'organisation, polyvalence, rigueur, capacité à gérer plusieurs priorités et à respecter les délais,
- Bonne qualité relationnelle pour collaborer avec divers interlocuteurs internes et externes.

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