Sgc13 Sba - Chargé de Prestations Financières en Matière de Suivi des Marchés de Travaux H/F - Préfecture des Bouches du Rhône

Groupe RIFSEEP: 2
Vos activités principales:
En charge d'un portefeuille d'opérations, vous assurez l'exécution et le suivi financier des marchés publics en lien avec les services immobiliers du secrétariat général commun des Bouches-du-Rhône. De part de votre positionnement, vous contribuez à la performance et à la qualité de l'exécution des opérations immobilières.
Définition des missions:
- valider et suivre l'exécution des marchés dans le logiciel de dématérialisation de la gestion
financière des marchés EDIFLEX et dans le progiciel CHORUS;
- suivre financièrement les marchés : calcul des avances, calcul des retenues de garantie ousuivi des cautions, calcul des pénalités, révision et actualisation des prix, gestion des sous-traitants...
- traiter les dossiers de suspension et de rejets de l'agence comptable,
participer aux opérations de fin de gestion, notamment en assurant la bascule des opérations sur tranches fonctionnelles.
- assurer la clôture des opérations : libération des retenues de garantie et restitution de cautions, attestation de mise en service,
- préparation et suivi des dossiers pré-contentieux
Missions annexes:
(1) en lien avec les conducteurs d'opération du service du patrimoine immobilier et de la logistique, vous aurez en charge le suivi de la bonne exécution des marchés de travaux de votre porte-feuille
- relecture des documents administratifs des consultations
- mise en place des nouveaux marchés (tableau de bord, tableau de suivi, EDIFLEX)
- réception des relevés d'anomalies (retards, compte-rendus de réunion, courriers, ordre de service...)
- préparation des comptes rendus, relevés de décisions, courriers de suivi aux titulaires du marché
- préparation et participation conjointe aux réunions thématiques budgétaires dans le cadre des marchés dont vous aurez la charge
- assistance des conducteurs d'opérations, notamment par la production de restitutions et/ou d'alertes financières, afin d'optimiser le pilotage de l'opération immobilières
(2) en lien avec les conseillers de prévention et les conducteurs d'opération, vous assurerez le suivi administratif du volet prévention/sécurité des marchés de travaux relevant de votre portefeuille par le biais, notamment, du marché de coordination de sécurité et de protection de la santé.

Connaissances techniques:
- Connaître les techniques de l'achat public niveau pratique à acquérir
- Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau maîtrise requis
- Connaître des outils spécifiques(chorus formulaire, chorus coeur) niveau pratique requis
Savoir-faire:
- Avoir l'esprit de synthèse niveau pratique requis
- Savoir s'organiser niveau pratique requis
- Savoir travailler en équipe niveau pratique requis
Savoir-être:
- Savoir communiquer niveau pratique requis
- Avoir le sens des relations humaines niveau pratique requis
Durée attendue sur le poste: 3 ans
Vos perspectives:
Évolution sur un emploi de catégorie supérieure que ce soit dans le domaine de l'achat, du budget ou de l'immobilier/logistique