Les missions du poste

Nous recherchons pour nos cabinets d'imagerie médicale de Marseille :

Un(e) secrétaire référente H/F

Poste en CDI

Temps plein

Intervention sur les 3 sites d'imagerie du cabinet : Cabinet du Vieux Port - Clinique Chantecler - Centre d'imagerie du centre ville

Vos missions sur ce poste

Assurer les fonctions de secrétaires médicales (accueil/traitement des données)
Assurer le management de proximité des secrétaires médicales de l'équipe dont elle est référente
Etre force de propositions, être garant de la mise en place et du suivi des actions définis par le Directeur Opérationnel
Définition de fonctions :

La secrétaire référente doit assurer, coordonner, superviser l'ensemble des fonctions :
Gestion des agendas
Prise de RDV
Accueil physique des patients
Suivi administratif
Hygiène, qualité, sécurité
Management de proximité
Profil recherché
Diplôme de secrétaire médicale

5 ans d'expérience min sur un poste de secrétaire
Expérience sur un poste de management en secrétariat médical
Une expérience en radiologie serait un plus
Bonne maitrise de la terminologie médicale
Bonne maitrise des outils informatiques
N'hésitez pas à postuler !

Le profil recherché

Experience: 5 An(s)

Compétences: Gestion du temps,Secrétaire médical,Terminologie médicale,Utilisation de logiciels médicaux,Utilisation de matériel de bureau,Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs,Assurer la confidentialité des informations médicales,Maintenir un environnement de travail propre et organisé,Organiser la coordination des professionnels de santé (internes et externes) intervenant dans l'établissement,Planifier et coordonner les rendez-vous médicaux,Relayer de l'information

Qualification: Ouvrier qualifié (P1,P2)

Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.

Compétences requises

  • Gestion de l'emploi du temps
  • Terminologie médicale
  • Logiciels médicaux
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