Chargé de Mission de la Direction de la Santé et des Formations Sanitaires et Sociales H/F - Conseils régionaux

Sous l'autorité de la Directrice, les missions du poste se déclinent comme suit :
- Piloter les chantiers transversaux de la direction et les projets confiés par la directrice sur la santé, les formations sanitaires et sociales et les aides aux étudiants.
- Assurer le suivi des sessions et la coordination des rapports préparés par les services.
- Réaliser une veille administrative et juridique sur les thématiques traitées au sein de la direction et préparer les notes et documents.
- Animer la communication interne de la direction et piloter la préparation des actions de communication ou de valorisation des projets portés par la direction.

1/ Piloter les chantiers transversaux de la direction et les projets confiés par la directrice sur la santé, les formations sanitaires et sociales et les aides aux étudiants : piloter les projets (méthode, calendrier, animation, livrable..)
apporter un appui opérationnel et de l'expertise dans les chantiers transversaux et les projets de la direction
accompagner si besoin les services dans la déclinaison des schémas et des dispositifs.
2/ Assurer le suivi des sessions et la coordination des rapports préparés par les services :
mise en place des calendriers
relecture des rapports
préparation des pré-CET et des CET
interface avec le SAF DGA.
3/ Réaliser une veille administrative et juridique sur les thématiques traitées au sein de la Direction et préparer les notes internes :
capitaliser les informations, les données et les actualités sur les thématiques traitées au sein de la direction et s'assurer de leur bonne diffusion
contribuer à la préparation des notes stratégiques, des bilans et des documents cadre.
4/ Animer la communication interne de la direction et piloter la préparation des actions de communication ou de valorisation des projets portées par la Direction.
coordonner l'actualisation du tableau des séquences
contribuer à la préparation des documents supports aux actions de communication ou de valorisation
assurer l'interface avec les partenaires et le cabinet
piloter la préparation des séminaires et des actions de communication internes à la direction.
L'agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité du service.

Savoirs
- Bonne connaissance du fonctionnement de la collectivité régionale et des partenaires de la direction (Agence régionale de santé, universités, instituts de formation sanitaire et sociales, centres hospitaliers, Départements...)
- Connaissance des principaux enjeux et du cadre institutionnel des politiques de santé et sociales
- Maitrise des méthodes d'animation et de concertation de groupes
- Maîtrise des outils numériques.

Savoir-faire
- Maitrise de la rédaction de notes, bilans, documents de présentation...
- Capacités d'analyse et de propositions.

Savoir-être
- Appétence pour le travail en équipe et les techniques de communication
- Esprit d'initiative et adaptabilité aux différentes situations de travail
- Autonomie dans la conduite des dossiers
- Disponibilité.

Formations et diplômes
Formation Master ou équivalent dans le domaine de la santé ou de l'action sociale ou de l'éducation.

Modalités de travail
Absence de contraintes horaires spécifiques, dans le respect du règlement du temps de travail de la collectivité et en fonction des nécessités et de la continuité du service public.

NBI - NON