Ddets 13 - Assistant Unite de Contrôle Uc1306 H/F - Dreets Paca

Missions du service : l'unité de contrôle a pour mission d'agir sur un territoire pour rendre effectifs les droits individuels et collectifs des salariés ; cette mission s'exerce dans le cadre d'une approche collective renforcée (prise en charge des demandes et contrôles)

Effectif de l'unités de contrôle 13-06 : 1 responsable d'unité de contrôle (cat. A), 11 postes d'agent de contrôle (cat. A), 2 postes d'assistant (cat. B et C)

Groupe RIFSEEP : 3

Vous êtes placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la responsable de l'unité de contrôle au sein du Pôle Travail.

Activités principales :
Dans le cadre fixé par la note DRH/DGT du 08 décembre 2015, l'assistant/assistante au contrôle assure un ensemble de taches visant à l'accueil des usagers, au bon fonctionnement de l'unité de contrôle (UC) et à l'appui au contrôle. Ces tâches comprennent un socle commun, des taches d'appui et des taches d'appui renforcé.

Les taches du socle commun:
- gestion du courrier, de la messagerie électronique et des dossiers, suivi des instances et des échéanciers
- classement et archivage
- mise en forme de note ou document
- gestion des agendas
- logistique opérationnelle de l'UC
- organisation et appui opérationnel à l'activité des agents de l'UC
- pré analyse des demandes ou vérification à distance de certaines obligations réglementaires
- recherche documentaire

Les taches d'appui:
- exploitation des déclarations de détachement
- appui pour la préparation et la mise en oeuvre d'une action de contrôle
- première analyse de plans de retrait d'amiante
- gestion administrative des obligations de négociation
- fonctionnement de l'UC : préparation des réunions, interface avec les autres services, reporting de l'activité...

Les taches d'appui renforcé
- préparation des réponses écrites à des usagers ou préparation d'interventions d'agents de contrôle
- traitement de données sur le temps de travail ou le travail précaire
- première analyse d'une demande de licenciement de salarié protégé (LSP)
- fonctionnement de l'UC

Cette fiche de poste peut être amenée à évoluer en fonction des missions, projets et contraintes de service.

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles

solutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.

M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,

conseiller les autres agents, optimiser le résultat.

A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous

le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.

N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus

(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global...)

Connaissances :

Expérience professionnelle souhaitée dans le domaine : dans le domaine de l'assistance administrative et de la relation à l'usager.

- Environnement institutionnel et administratif : A
- Procédures et méthodes relatives aux contrôles de l'inspection du Travail : A
- Droit du Travail : N

Savoir-être :

Sens des relations humaines M
Qualité d'écoute M
Réactivité M
Rigueur dans l'exécution des tâches M
Discrétion professionnelle M

Savoir-faire :

Travail en équipe
Capacités de synthèse et d'analyse
Rédaction
Expression orale
Outils bureautiques
Savoir apporter une assistance administrative
Gestion des situations conflictuelles