Alternance - Assistant de Direction H/F - Lasecurecrute.fr

URSSAF CAISSE NATIONALE

Avec vous, agir pour une protection sociale durable et solidaire.Travailler au sein du réseau des URSSAF, c'est faire partie d'un collectif qui s'engage où chacun met ses compétences au service de nombreux projets pour assurer une protection sociale durable et solidaire.Depuis plus de 60 ans, le réseau des Urssaf est un acteur essentiel de la solidarité nationale.Chaque jour, nous pilotons la collecte, puis la redistribution des cotisations et contributions pour assurer le financement des prestations de santé, retraite, famille, chômage dont bénéficient des millions de Français. Cette mission fait de nous un pilier de la Sécurité sociale.Au service des métiers de l'Urssaf, la direction des systèmes d'information (DSI) assure une mission de premier plan dans l'accompagnement des politiques de recouvrement et des missions de l'Urssaf Caisse nationale. Son rôle est également de garantir à chaque collaborateur de l'Urssaf un niveau d'équipement informatique, réseau et télécom, lui permettant d'assurer pleinement sa fonction. La DSI est chargée de : - Décliner la politique informatique de l'Urssaf via les schémas directeurs des systèmes d'information (SDSI) ;- Concevoir, développer ou acquérir des solutions informatiques et technologiques et les maintenir en condition opérationnelle ;- Maintenir le niveau de performance des équipements informatiques utilisateurs ; - Garantir, superviser et faire évoluer l'architecture des SI de l'Urssaf ;- Déployer et assurer le support des solutions développées ou acquises ;- Garantir l'exploitation des infrastructures et de l'éditique des solutions informatiques ; - Assurer la sécurité des systèmes d'information ; - Assurer la veille technologique. Le secrétariat de Direction et de la Communication recherche un alternant dynamique et motivé pour accompagner le DSI, le DSI adjoint et les directions adjointes de la DSI dans leurs activités. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement stimulant et de contribuer activement à notre organisation.Vous travaillerez au sein d'une équipe transverse, en collaboration avec 4 assistantes de direction et un chargé de communication, répartis sur plusieurs sites : Marseille, Paris, Biot, Montpellier.Ce fonctionnement multi-sites implique des échanges réguliers en présentiel et à distance, ainsi qu'une forte coordination.L'alternant(e) sera placé(e) sous l'autorité directe de l'attachée de direction, qui assurera l'encadrement opérationnel, la priorisation des activités et le suivi de l'alternance.

Description du poste

Dans le rôle d'Assistant.e de direction, vous assurerez les activités principales suivantes :- Assistanat du DSI / DSI adjoint : organisation des réunions et déplacements, gestion des frais, messagerie, appui aux instances (Codir, Comor, comités...) ;- Participation à la transformation de la DSI (instances, séminaires, coordination) ;- Appui à la communication DSI (Viva Engage, Sharepoint, lien avec la Direction de la Communication) ;- Coordination du réseau des assistantes (réunions, ateliers, harmonisation des pratiques) ;- Contribution à l'amélioration et la mise à jour des processus (tableaux de bord, procédures, catalogue de services) ;

Profil recherché

Vos compétences

- Excellentes compétences en communication écrite et orale ;- Maîtrise des outils collaboratifs (Outlook, Teams, Sharepoint, Lists) et suite Office (Powerpoint, Excel, Word)- Intérêt pour la transformation digitale et l'IA- Sens de l'organisation et rigueur- Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités- Autonomie et esprit d'initiative- Capacité à s'adapter rapidement

Votre formation

- Étudiant.e en formation Bac +2/Bac +3 en gestion, administration ou équivalent

Informations complémentaires

Au sein de l'Urssaf Caisse nationale, nous offrons une expérience unique aux collaborateurs :
- Un dispositif de recrutement et un parcours d'intégration attentionné et complet ;
- Une rémunération annuelle sur 14 mois ;
- Une flexibilité entre présentiel et télétravail ;
- Une flexibilité des horaires de travail (horaires variables, RTT) ;
- Des conditions de travail soucieuses du bien-être des collaborateurs ;

N'attendez plus, rejoignez un environnement de travail inclusif où de nombreux projets émergent et où le sens du collectif est clé.
Travailler à l'Urssaf, c'est être chargé d'une mission de service public. Tous nos collaborateurs sont donc soumis à la charte de la laïcité dans les services publics : Charte de la laïcité - gouv.fr

Les avantages liés au poste

Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés !

• Outlook