Assistant Administratif H/F - Acs Consultants

ACS Consultants déploie des activités de conseil et formation, auprès de clients du secteur privé (entreprises), public (ministères) et associatif ainsi qu'une activité d'évaluation qualité auprès des établissements et services sociaux et médico-sociaux.
Dans le cadre du développement de nos activités formation pour adultes, nous souhaitons renforcer notre équipe support en recrutant un « Assistant administratif » H/F .

Vos missions principales :
En coordination avec l'équipe support, vous assurez la gestion administrative suivante :
- Accueil
- Enregistrement du courrier arrivé
- Organisation des sessions de formation en distanciel
- Commande des livrets de formation à l'imprimeur et envois des supports de formation
- Gestion et commande des fournitures de bureau
- Collecte, enregistrement des livrables formation
- Mise à jour du tableau de gestion des réservations
- Réservations des déplacements et hébergements.
- Collecte, contrôle et classement des rapports d'activité.
- Supervision de la pré-facturation des projets en lien avec les chefs de projets qui effectuent la pré-facturation.
- Veille à l'élaboration des FLC par les chefs de projets.
- Réception et enregistrement des bons de commandes reçus.
Ce que nous vous proposons :
L'intégration dans une équipe à taille humaine, un accompagnement à la prise de poste, des process de fonctionnement dans une organisation certifiée (ISO 9001, Qualiopi, Empli'tude)
Poste basé Marseille 1er
CDI, 24 KE bruts annuels base temps complet, prise de poste dès que possible
Télétravail, tickets restaurants, prime d'intéressement, prime de vacances
Ce que vous nous apportez :
Bac +2/3 administration - gestion - première expérience significative
Sens de la collaboration en équipe, excellent relationnel partenaires externes, rigueur, capacité d'exigence personnelle, organisation et gestion des délais, discrétion
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Avantages :
- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Lieu du poste : Télétravail hybride (13001 Marseille 1er)

Experience: 3 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.

• Gestion de l'emploi du temps
• Traitement du courrier