Charge de Déploiement des Ressources Appui Administratif et RH H/F - Groupe SOS

Santé Sud est une ONG de développement, qui agit pour le droit de tous à être bien soigné.
Forte de son réseau d'expert et de ses méthodes adaptées, Santé Sud forme et accompagne les professionnels de la santé et du secteur médico-social, en partenariat avec les acteurs locaux, pour améliorer l'accès aux soins et leur qualité, le dialogue entre les acteurs de la santé, et le bien-être physique, mental, et social des populations vulnérables, notamment femmes, jeunes et enfants en Afrique du Nord, de l'Ouest, et à Madagascar.

Santé Sud est membre du Groupe SOS, groupe associatif, leader de l'entrepreneuriat social en Europe.
Il regroupe 650 associations, entreprises sociales et établissements, qui combattent, agissent et innovent au profit des personnes en situation de vulnérabilité, des générations futures et des territoires.
Depuis sa création en 1984, lors des années sida, le Groupe SOS : combat toutes les exclusions ; agit pour l'accès de toutes et tous à l'essentiel ; et innove face aux enjeux sociaux, sociétaux et environnementaux.
Non-lucratif, sans actionnaire, le Groupe SOS et ses 22.000 personnes employées agissent en France et dans plus de 40 pays, auprès de 2 millions de bénéficiaires.
Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financières (RAF) au sein de l'équipe administration et finances de l'association le·la chargé·e de déploiement des ressources, appui administratif et RH contribue à la réalisation des projets de Santé Sud en assurant la bonne gestion administrative et logistique, en collaboration avec les équipes siège et terrain.

Dans le cadre de ses missions, il/elle sera en charge de :

1. Gestion de la logistique des missions (60%)

Gérer la logistique des missions internationales des expert·es et personnels de Santé Sud

Participer à l'amélioration continue des process d'organisation logistique des missions internationales

2. Appui administratif et aux services généraux (20%)

Appuyer la gestion des services généraux : suivi des stocks et commandes de matériel, échanges avec les fournisseurs et prestataires du siège...

Gérer le parc informatique

Gérer le courrier et la boite mail de contact

Accompagner le·la RAF sur les dossiers administratifs (gestion des représentations de Santé Sud, gestion des bureaux à Marseille...)

3. Appui à la mise en place des procédures RH (20%)

Adapter les procédures mises en place dans le Groupe aux spécificités de l'organisation

Appuyer le·la RAF à la gestion des stagiaires et volontaires

Mettre à jour les tableaux de bords RH

Formation/ Expérience : Vous disposez d'une formation niveau Bac +2/3 en gestion, administration, management des organisations ou équivalent. Vous avez une appétence pour les projets de solidarité internationale.

Savoir-faire : Vous maitrisez Excel et connaissez les fondements d'une bonne gestion administrative d'une organisation.

Savoir-être : Autonome et dynamique, vous vous sentez capable de prendre des initiatives. Vous êtes capable de gérer plusieurs sujets en même temps et vous êtes forces de proposition.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

• Force de proposition