Atsi 3D - Administrateur des Ventes H/F - GROUPE ATSI

Fort d'un savoir-faire éprouvé depuis 1988 et d'une réelle expertise dans la prévention du risque en entreprise et en formation logistique, nous proposons à nos clients un catalogue diversifié qui couvre l'ensemble des besoins en formation règlementaire.

Implantées sur 10 régions en France, ainsi qu'à la Réunion, les équipes pédagogiques ATSI interviennent au quotidien auprès des opérateurs de l'industrie, de la grande distribution, de la logistique et du secteur Bâtiments et Travaux Publics.

Nos valeurs s'articulent autour de la culture de la flexibilité, de l'adaptabilité et de la réactivité tout en prônant le respect des fondamentaux de la pédagogie.

Appuyé par un système administratif centralisé et régionalisé, nos équipes mettent tout en oeuvre pour vous faciliter l'organisation des actions de formation de nos clients.

Le Groupe ATSI, c'est 230 collaborateurs dont plus de 160 formateurs, 28 centres de formation pour 25 000 m² d'ateliers techniques/espaces de formation et 250 engins de manutention.

Chaque jour, nos équipes sont dédiées aux problématiques prévention des risques de nos clients et sont présentes pour les épauler au travers de conseils et de solutions techniques.

Votre mission

Rattaché(e) à la direction nationale basée à Vitrolles et en lien direct avec le Directeur Commercial et les équipes terrain, vous occupez un rôle clé dans la fluidité et la fiabilité du processus commercial.

Véritable interface entre les équipes commerciales, techniques et les clients, vous contribuez activement à la transformation des opportunités en affaires, tout en sécurisant l'ensemble des étapes administratives.

Votre objectif : optimiser, structurer et fiabiliser le cycle de vente, de la détection du besoin jusqu'à l'encaissement.

Vos responsabilités

Support au développement commercial

- Accompagner les équipes commerciales dans leur activité quotidienne
- Participer à la qualification et à la prise de rendez-vous (gestion des agendas)
- Rédiger, envoyer et assurer le suivi des devis
- Contrôler la réception et la conformité des bons de commande
- Créer et enregistrer les clients, affaires et contrats dans les outils internes
- Assurer une transmission fluide des dossiers vers les équipes opérationnelles

Gestion des appels d'offres

- Identifier les opportunités pertinentes (veille, plateformes, réseau interne)
- Constituer les dossiers administratifs
- Coordonner les contributions internes (technique, commerce, direction)
- Suivre les échéances et garantir la conformité des réponses

Administration des ventes

- Créer et mettre à jour les comptes clients
- Assurer le suivi des affaires de la commande à la facturation
- Veiller à la conformité contractuelle et administrative
- Apporter un support administratif global aux équipes commerciales

Suivi des opérations et coordination

- Préparer les réunions de suivi de projets
- Faciliter la coordination entre les différentes agences

Votre impact

Vous contribuez directement à :

- La qualité et la réactivité des propositions commerciales
- La transformation des opportunités en commandes
- La fluidité des échanges entre les équipes
- La sécurisation du chiffre d'affaires

Vous êtes un véritable facilitateur de la performance commerciale.

Expérience

- Expérience confirmée (3 à 7 ans) en ADV, assistanat commercial ou coordination
- Une expérience dans le BTP, l'ingénierie ou un environnement technique est un atout apprécié

Compétences

- Maîtrise des processus ADV (devis, commandes, facturation, recouvrement)
- Excellentes capacités rédactionnelles
- Aisance avec les outils informatiques (CRM, Pack Office)
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec efficacité

Qualités personnelles

- Rigueur et sens de l'organisation
- Esprit d'équipe et sens du service
- Autonomie, proactivité et réactivité
- Excellente communication, tant en interne qu'avec les clients
- Capacité d'adaptation et gestion des imprévus
- Esprit d'analyse et de synthèse

• Administration des ventes
• Esprit d'analyse