Assistant Ressources Humaines et Administration Générale H/F - France Travail

La Maison Départementale des Personnes Handicapées des Bouches-du-Rhône recrute un assistant de ressources humaines et de gestion administrative chargé (e) d'assurer en binôme avec le 2ème cadre du Service , la gestion des ressources humaines et le secrétariat des Instances de la MDPH 13 : Commission Exécutive, Comité Social d'Administration et Commission Consultative Paritaire.
- Ressources humaines :
Gestion de la phase administrative de recrutement : déclaration des vacances de poste (publicité des postes en interne et en externe) Organisation des sessions de recrutement (convocations, préparation des dossiers de candidatures, réponses aux candidats non retenus );Rédaction des actes administratifs (contacter le candidat, constituer le dossier de recrutement, établir le contrat.)
- Gestion de la vie des contrats : demande d'avis aux chefs de service dans le cadre de la période d'essai, nomination, prolongation de stage, reclassement statutaire, renouvellement des contrats, avenants relatifs aux changements d'échelon, au régime indemnitaire, au temps de travail, aux changements de fonctions
-Gestion administrative des fins de contrat suite à licenciement, démission, fin de période d'essai ; organisation des entretiens préalables de licenciement, rédaction des arrêtés de fin de contrat, des certificats de travail, mise en forme des attestations pôle emploi.
- Tenue de la base de données personnel : mise à jour régulière avec la plus grande rigueur de la base de données du personnel (entrées/sorties, renouvellements de contrats, changements d'échelons
-Entretiens d'évaluation professionnelle : assurer la campagne annuelle d'information auprès des chefs de service pour la réalisation des entretiens professionnels des agents contractuels et mis à disposition; veiller au recueil des comptes rendus dans le respect des délais fixés.
-Autres missions liées au poste :
En binôme avec le cadre en poste assurer les différentes tâches liées au recrutement et à la gestion du personnel :
Mise à jour régulière avec la plus grande rigueur de la base de données du personnel (entrées/sorties, renouvellements de contrats, changements d'échelons)
Suivi des demandes de Supplément Familial de Traitement (SFT)
Déclaration de divers changements (d'adresse suite à déménagement, changement de domiciliation bancaire, changement de situation familiale)
Etablissement des attestation employeur, état de service pour concours, validation de service (retraite),
Assurer le Secrétariat des instances de la MDPH : Comité Social d'Administration et Commission Consultative Paritaire
(planning, convocations, organisation matérielle des réunions, quorum, préparation des dossiers )
-Participer à la rédaction des rapports ; assurer la rédaction des procès-verbaux, comptes rendus, la publication des actes et le suivi des décisions prises;
- Relations avec les partenaires : suivi des diverses conventions ( rédaction, avenants, notifications
- Organisation des réunions avec les partenaires sociaux ( convocations, comptes rendus des réunions, suivi des décisions)
- Calcul annuel des droits syndicaux, notification et suivi; participation à l'organisation des élections professionnelles
Travaux de rédaction administrative : rédaction de notes et courriers internes et externes , arrêtés de composition des instances décisionnelles
Rédaction des arrêtés de délégation de signature (et suivi des signatures, de publication au recueil des actes )

Experience: 24 Mois

Compétences: Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires,Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie,Mener un entretien, une interview, une audition,bonnes connaissances en droit public

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.

• Gestion des ressources humaines