Secrétaire d'Accueil Social H/F - Forum Refugies

Type de contrat : CDI

Lieu : CAES - Septèmes-les-Vallons

Package de rémunération

* 1823 € bruts/mois + prime métier de 238€ pour un temps plein + prime semestrielle +Valorisation de votre expérience : 75% de votre ancienneté reconnue

Avantages sociaux

* Santé : Mutuelle et prévoyance (60% pris en charge)
* Transport : Abonnements transports en communs remboursés à 50%
* Vie quotidienne : Carte restaurant, bons cadeaux via le CSE

Qualité de vie au travail

* Flexibilité horaire : Horaires fixes ou variables selon le fonctionnement du service
* Rythme personnalisé : Choisissez entre une alternance 4 jours /5 jours, 4,5 ou 5 jours/semaine en accord avec le fonctionnement de service et votre chef de service
* Congés étendus : 11 jours RTT pour un temps plein + congés légaux
* Télétravail : Jusqu'à 2 jours par semaine en accord avec le fonctionnement de service et votre chef de service + droit à la déconnexion
* Intégration : Parcours d'accueil personnalisé

Missions:

Acteur du programme d'hébergement du CAES de Septèmes-les-Vallons, vous travaillerez en collaboration avec une équipe pluridisciplinaire et vos missions comprendront notamment :

* Gérer l'accueil physique et téléphonique,
* Assurer la gestion du matériel bureautique,
* Suivre au quotidien les courriers,
* Gérer le planning des rendez-vous et l'organisation de l'interprétariat,
* Rédiger des comptes rendus de réunions,
* Préparer et archiver les dossiers,
* Réaliser les saisies informatiques et mise à jour des tableaux statistiques,
* Assurer l'achat des billets de train et la gestion des cartes TCL.

* Baccalauréat
* Très bon français écrit
* Bonne maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel en particulier)
* Esprit d'équipe, diplomate et bon relationnel
* Langues étrangères appréciées

Experience: Débutant accepté

Compétences: Organisation du système sanitaire et social,Accueillir, orienter, renseigner un public,Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un public

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

• Accueil de la clientèle
• Logiciels bureautiques
• Traitement du courrier