Les missions du poste
Notre client est un cabinet immobilier familial de référence à Marseille, bénéficiant d'un ancrage historique et d'une excellente notoriété locale. Grâce à une offre globale (transaction, gestion locative, syndic) et une forte culture du service, il accompagne ses clients avec professionnalisme et proximité depuis de nombreuses années..
Vos missions :
- Rédiger les convocations pour les AG.
- Réaliser les appels téléphoniques.
- Gérer et suivre les dossiers assurance sinistres et les dossiers contentieux.
- Gérer les courriers et dossiers.
- Suivre et contrôler la comptabilité et la trésorerie courante des immeubles sous la responsabilité du gestionnaire.
- Réaliser les demandes de devis, l'envoi des ordres de service, le suivi ainsi que les relances.
- Intervenir téléphoniquement pour des dépannages et entretiens courants ou urgent
Le portefeuille: Environ 60 immeubles et 1200 lots
Le profil recherché
Votre profil:
Vous disposez d'un niveau de formation équivalent à un Bac +2/3, idealement dans le secteur gestion - Immobilier;
Vous avez une première expérience réussie de 1 an minimum au poste d'assistant de copropriété. Vous êtes rigoureux, organisé, et vous avez le goût du service client.
Compétences requises
- Service client
- Trésorerie
- Gestion des contentieux
- Dossiers d'assurance
- Rigueur et méthode
- Traitement du courrier