Assistant Administratif et Gestion - 13 H/F - SOM - Ortec Group

Présent dans 25 pays, le GroupLe Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, pharmaceutique...

SOM est la filiale du Groupe ORTEC spécialisée en ingénierie depuis plus de 40 ans. Nous accompagnons les grands industriels dans la conception, la fiabilisation, la transformation et la déconstruction d'installations complexes, notamment dans les secteurs du nucléaire, du transport, de la santé et de l' industrie.

Ici, on apprend, on progresse, on partage - et surtout, on construit ensemble les projets industriels de demain.Notre agence SOM Méditerranée, implantée à Marseille, intervient au plus près des sites EDF sur des projets complexes en mécanique, électricité, fluides et génie civil, avec une forte expertise en Sûreté des REP.

En tant qu' Assistant(e) administratif(ive) et gestion H/F, vous intégrerez notre bureau d'études situé à Marseille.

Vous accompagnerez la Responsable de gestion dans ses tâches et pourrez venir en appui de l'équipe administrative.

Votre rôle en tant qu' Assistant(e) administratif(ive) et gestion, sera de mener à bien les missions suivantes :

- Appui aux activités de gestion : notes de frais et refacturation, factures, enregistrements et traitement des commandes, suivi des échéanciers de facturation, appui à la saisie de production d'activité et justification, suivi des des impayés, aide au reporting gestion pour la direction,

- Appui à la gestion documentaire et administrative : traitement des documents émis et reçus (enregistrement, classement et archivage)

#SOM #LI-CC2

Vous êtes titulaire d'un diplôme de type Bac +2 ou Bac +3 (BTS/BUT Gestion, Assistant de gestion, Comptabilité)

- Vous avez 1 à 3 ans d'expérience sur un poste similaire

- Vous maitrisez le Pack Office, notamment Word et Excel. Vous maîtrisez parfaitement le français, tant à l'écrit qu'à l'oral. Vous êtes une personne à l'écoute et souriante, polyvalente.

- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et avez le sens du service.

- La connaissance d'un ERP ou logiciel comptable serait appréciable.

Les candidatures répondant aux critères demandés seront privilégiées.

Pourquoi nous rejoindre ?

- Rémunération sur 12,5 mois, prime de participation, prime d'intéressement, tickets restaurant 10,30€, frais de transport (remboursement à hauteur de 75%), CSE (cinéma, chèques vacances, cartes cadeaux, activités...)

- Intégrer des équipes dynamiques et bienveillantes : l'humain au centre de nos valeurs,

- Bénéficier d'une intégration encadrée et suivie,

- Evoluer sur des fonctions techniques, projets ou managériales au sein de SOM ou du Groupe Ortec, école interne de formation (O'METIERS), reconnaissance de nos experts et de notre corps d'élite (Casques d'Or),

- Une politique RH, autour d'une démarche solidaire globale : fonds de solidarité, action sociale, action logement, action handicap,

- Trouver un équilibre vie professionnelle / personnelle : accord télétravail, environs 10 jours de RTT/an.

Processus de recrutement

- Un premier échange téléphonique avec Eddie, Chargé de recrutement pour définir vos souhaits professionnels et valider l'adéquation avec le poste proposé,

- Un entretien technique pour vous préciser les enjeux et les contours du poste, découvrir nos locaux ainsi que nos équipes,

- Notre process est simple et clair : vous serez tenu au courant de chaque étape.

Envie de rejoindre une entreprise à la fois exigeante et profondément humaine ?

Plongez au coeur de 40 ans d'expertise, de projets ambitieux et de passion pour notre métier !

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