Les missions du poste
Cabinet fondé en 2007 et présent dans 8 villes en France (à lister), FAB Group est reconnu pour son expertise métier, son professionnalisme et la qualité de ses processus de recrutement. En 2024, ses 65 consultants ont recruté près 1 700 candidats pour ses clients.
Dans le cadre de son développement, nous accompagnons une structure reconnue dans la gestion de copropriété pour recruter un(e) Assistant(e) Copropriété expérimenté(e).
Vous intégrez une équipe en place, dans un environnement organisé et stable : portefeuille sain, outils en place, process définis. Pas de contexte de crise, pas de retard à absorber. Un encadrement présent qui favorise la montée en compétences, une ambiance professionnelle avec une vraie logique d'équipe, et de réelles perspectives d'évolution à moyen terme.
Vos missions
Rattaché(e) à 2 gestionnaires, vous intervenez en véritable support opérationnel et prenez en charge un portefeuille d'environ 1 200 lots, avec une répartition claire et efficace :
- Gestion quotidienne des demandes copropriétaires (mail, téléphone, suivi)
- Suivi et déclaration des sinistres, coordination avec les assurances et les différents intervenants
- Préparation des assemblées générales (convocations, envoi des documents, mise en forme)
- Suivi administratif des dossiers (courriers, comptes rendus, relances)
- Interface avec les prestataires, fournisseurs et conseils syndicaux
- Participation à la bonne tenue et à la qualité globale du portefeuille
Le profil recherché
Votre profil
- Minimum 3 ans d'expérience en copropriété, idéalement sur un poste similaire
- Autonome sur l'ensemble des missions administratives liées à un portefeuille
- Rigoureux(se), organisé(e), réactif(ve), avec un bon sens du relationnel
- À l'aise pour gérer des interlocuteurs variés (copropriétaires, prestataires, conseils syndicaux)
- À l'aise dans un environnement structuré avec des process définis
- Maîtrise du logiciel ICS appréciée
Rémunération & conditions
- 30/31K€ fixe selon profil
- Variable basé sur des critères concrets : qualité de suivi, gestion des sinistres, rigueur administrative
- Structure à taille humaine d'environ 20 collaborateurs
- Poste évolutif dans le cadre du développement de la structure
Ce poste s'adresse à un profil qui souhaite s'inscrire dans la durée et évoluer dans un cadre structuré et professionnalisant, loin des environnements désorganisés trop souvent rencontrés en copropriété.
Compétences requises
- Rigueur et méthode