Assistant Commercial H/F - Saint Victor Real Estate

Présentation de la société

SVRE - Saint Victor Real Estate est une agence indépendante spécialisée en immobilier d'entreprise (bureaux, commerces, locaux d'activité, entrepôts) basée à Marseille (37 rue Roger Renzo, 13008).
Forte de plus de 48 ans d'expérience, SVRE accompagne entreprises, investisseurs et utilisateurs dans leurs projets d'acquisition, de location ou d'investissement immobilier en région marseillaise et sur toutes les Bouches du Rhône.
Reconnue pour son expertise locale, sa rigueur et son approche sur-mesure, l'agence intervient comme un véritable conseil auprès de ses clients, de la recherche jusqu'à la négociation et la finalisation des opérations.
SVRE est également membre d'un réseau national de spécialistes de l'immobilier d'entreprise, REXIM, lui permettant d'offrir une vision élargie du marché et des opportunités.Dans le cadre du remplacement d'un poste clé, nous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e)e qui accompagnera les consultants dans leur activité quotidienne et contribuera activement à la qualité de service délivrée à nos clients.
Vous êtes un véritable pivot opérationnel, garant(e) de la fluidité des dossiers et du bon fonctionnement de l'agence.

Missions principales
1. Gestion administrative & suivi des dossiers
- Accueil téléphonique et physique des clients et partenaires
- Gestion des courriers, emails et documents administratifs
- Constitution, suivi et mise à jour des dossiers clients (mandants, preneurs, acquéreurs)
- Rédaction et mise en forme de documents (mandats, baux commerciaux, offres, comptes rendus.)
- Suivi des transactions jusqu'à leur finalisation (interface notaires, clients.)
- Mise à jour et fiabilisation du CRM et des bases de données
- Gestion et suivi de la facturation et de la comptabilité courante

2. Assistance commerciale & support aux consultants
- Assistance quotidienne des consultants dans la gestion de leur portefeuille
- Organisation des rendez-vous, visites et gestion des agendas
- Suivi des prospects et relances commerciales
- Préparation des dossiers commerciaux (présentations, offres.)
- Suivi des opportunités et mise à jour du pipe commercial
- Participation à l'amélioration des process internes

3. Communication & marketing
- Rédaction et diffusion d'annonces immobilières
- Mise à jour du site internet et des portails spécialisés
- Gestion des réseaux sociaux et participation à la stratégie digitale
- Création de supports commerciaux (brochures, fiches produits, présentations.)
- Veille et mise à jour des données marché

Compétences requises
Compétences techniques
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Utilisation de CRM immobiliers (type One Expert, Logipro.)
- Excellente qualité rédactionnelle
- Notions en immobilier d'entreprise appréciées (baux commerciaux, transactions)
- Aisance avec les outils digitaux
Compétences comportementales
- Organisation, rigueur et gestion des priorités
- Sens du service client (environnement B2B exigeant)
- Réactivité et proactivité
- Autonomie et polyvalence
- Bon relationnel et esprit d'équipe
- Discrétion et confidentialité

Profil recherché
- Bac +2/3 (BTS, Gestion PME, Assistanat, Commerce.)
- Première expérience en assistanat commercial ou immobilier appréciée
- Une expérience en immobilier d'entreprise est un plus

Experience: 12 Mois

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Agences immobilières

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Outlook
• Facturation
• Traitement du courrier