Coordonateur - Coordonatrice de Service H/F - Irs de Provence

Missions principales :

Le coordonnateur en lien étroit avec le chef de service, organise le fonctionnement quotidien du service. Il est garant de la fluidité des organisations en fonction des ressources humaines, financières et techniques disponibles. Il participe à la coordination éducative et pédagogique des accompagnements, dans le respect des objectifs des Projets Personnalisés d'Accompagnement (PPA).

Activités principales
En lien étroit avec le chef de service et la direction de l'établissement. Il/elle assure les activités suivantes :

Pilotage RH en lien avec le chef de service :
- Évaluation des besoins de remplacement (absences, renforts ponctuels).
- Organisation des remplacements et accueil des nouveaux professionnels.
- Contrôle de la conformité et suivi de la facturation relative aux prestations d'intérim.
- Aide à l'élaboration et à l'ajustement des plannings (professionnels, accompagnement, activités).
- Suivi des effectifs (présences/absences) des jeunes accompagnés et des professionnels, remontée d'informations au chef de service.
- Organiser et superviser la planification des équipes (professionnels titulaires et intérimaires) en fonction des absences (congés, maladies, formations, etc.).
- Assurer l'affectation quotidienne des professionnels sur les différents postes ou dispositifs, en adéquation avec les besoins opérationnels et les compétences requises.

Gestion des activités en lien avec le chef de service :
- Planification des interventions en lien avec les objectifs des PPA.
- Suivi et coordination des activités éducatives et pédagogiques internes et/ou en lien avec des partenaires.
- Coordination des PPA : organisation des réunions, centralisation des informations, suivi des échéances Appui-conseil aux équipes dans la rédaction des PPA : relecture, méthodologie avant validation par le chef de service
- Organisation du calendrier des réunions de construction des PPA Suivi des projets éducatifs individuels et collectifs.

Gestion administrative et logistique en lien avec le chef de service :
- Suivi des activités et des projets de l'unité. Suivi budgétaire de fonctionnement (matériel, demandes spécifiques, besoins exceptionnels).
- Appui à la rédaction des bulletins de service.
- Inscription des jeunes aux examens (CAP et CAP blanc) Gestion des formations obligatoires des professionnels du service (secourisme, échafaudages, électricité) et suivi des obligations réglementaires (ex. : déclaration des machines dangereuses).
- Missions transversales Référent pour le Dossier Informatisé de l'Usager (DIU) au sein du service.
- Référent au COPIL PPA Appui opérationnel du chef de service dans le traitement des situations complexes des jeunes accompagnés sous la responsabilité du chef de service.

Profil recherché
- Diplôme de niveau 6 ou 7 requis (ex. : Éducateur spécialisé, Enseignant spécialisé).
- Expérience confirmée dans le champ du handicap, de la surdité ou du secteur médico-social.
- Une première expérience de coordination ou de gestion d'équipe serait un atout apprécié.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et de planification.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Evaluer régulièrement les besoins de la personne ou de la famille,Orienter une personne vers des partenaires relais,Maîtrise outils bureautiques et de planification,communication en LSF

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour enfants handicapés