Assistant·e de Gestion Administrative et Financière H/F - Eureka Marseille
- Intérim
- Eureka Marseille
Les missions du poste
Eureka opère depuis plus de 30 ans sur tous les périmètres de l'emploi et pousse chaque personne à révéler ses talents !
Filiale du #Groupe La Varappe, EUREKA innove depuis de nombreuses années sur ses recrutements grâce à ses équipes motivées et les projets menés.
Les offres d'emploi diffusées par EUREKA INTERIM sont réservées à un public prioritaire, répondant aux critères de l'IAE (public prioritaire type RSA, ASS, TH, demandeurs d'emploi de longue durée...). N'hésitez pas à nous contacter pour vérifier ensemble votre éligibilité !
Dans le cadre de sa politique d'éthique et de diversité, Eureka s'engage au quotidien à étudier toutes les candidatures dont celles de personnes en situation de handicap, de manière juste et égale
Nous recherchons un.e Assistant.e de Gestion Administrative et Financière H/F pour une mission d'intérim au sein d'une structure engagée.
Vos missions :
Rattaché.e au Responsable Administratif et Financier, vous assurez le bon fonctionnement des activités administratives, financières et RH.
Gestion administrative et financière
- Gestion et archivage des documents
- Suivi administratif des fournisseurs et partenaires
- Création de devis et facturation
- Relance des impayés
- Gestion des commandes et fournitures
- Saisie et traitement des factures sur Pennylane et Sharepoint
- Traitement des notes de frais
- Appui administratif sur les demandes de subvention
Suivi back-office :
- Mise à jour des outils et bases de données
- Suivi administratif des dossiers
- Reporting simple et suivi des relances
Support RH et paie :
- Gestion administrative des dossiers salariés
- Collecte des éléments variables de paie
- Vérification des informations de paie
Conditions :
- Contrat : Intérim
- Durée : 2 mois
- Temps de travail : 3 jours par semaine
- Lieu : Marseille 2e
- Démarrage : Dès que possible
Le profil recherché
- Expérience en gestion administrative et financière
- Bonne maîtrise d'Excel et Word
- La connaissance de Pennylane ou SharePoint est un plus
- Rigueur, autonomie et sens de l'organisation
- Respect de la confidentialité