Secrétaire Administratif Polyvalent H/F - Sante et Solidarite des Bouches du Rhone

Description du poste
Santé et Solidarité des Bouches du Rhône recrute pour son Service de Soins Infirmiers À Domicile (SSIAD) de Marseille un(e) Secrétaire Administratif(ve) en CDI à temps partiel (0.5 ETP) . Vous êtes le relais administratif essentiel entre les patients, les équipes soignantes et nos partenaires.

Vos missions principales :
Vous assurez l'accueil téléphonique et physique des patients et des intervenants, organisez et suivez les dossiers administratifs (création, mise à jour et archivage), coordonnez les plannings d'interventions, saisissez les données relatives aux soins et aux tournées, et traitez le courrier et les courriels entrants. Vous transmettez les informations nécessaires à l'équipe médicale, préparez les tableaux de bord d'activité et gérez les facturations et relances selon les procédures.

Vous êtes :
Titulaire d'un diplôme de secrétaire médical(e) ou administratif(ve), vous justifiez d'une première expérience en gestion administrative, idéalement dans le secteur médical ou paramédical. Rigoureux(se), autonome et organisé(e), vous savez hiérarchiser les urgences et travailler en coordination avec des équipes pluridisciplinaires. Votre sens de l'écoute et votre qualité de communication vous permettent de répondre efficacement aux demandes des patients et des professionnels. La maîtrise du Pack Office et d'un logiciel de gestion SSIAD est requise.

Rémunération et avantages :

Rémunération selon CCN 51, reprise d'ancienneté conventionnelle
Mutuelle et prévoyance
Complément Ségur de la santé
Prime d'attractivité mensuelle de 150 € brut (pour 1 ETP)
Accès au Comité d'Entreprise
Si vous êtes motivé(e) par un environnement dynamique où votre polyvalence sera valorisée, nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre équipe.

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Lieu du poste : En présentiel

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des infirmiers et des sages-femmes

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Gestion de l'emploi du temps
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique