Gestionnaire des Fichiers Protocolaires - Commune de Marseille H/F - Communes

La Direction de l'Administration Générale et du Protocole, sous l'autorité directe du Directeur Général des Services, est chargée de mettre en oeuvre les missions de représentations du Maire et des élus et d'organiser l'ensemble du fonctionnement logistique et technique de l'Hôtel de Ville et du Palais du Pharo, au coeur de l'administration municipale.

Contexte

La Direction de l'Administration Générale et du Protocole est dotée de 5 services dont la coordination est absolument indispensable au bon fonctionnement quotidien de l'institution:

- Le service du protocole, chargé de la coordination des cérémonies officielles et des déplacements;
- Le service manifestations et logistique, chargé d'organiser le montage des manifestations et de les accompagner sur le plan technique;
- Le service administration générale de l'Hôtel de Ville, chargé du fonctionnement administratif de la direction et des moyens humains et matériels nécessaires déployés sur le périmètre de l'Hôtel de Ville;
- Le service Pharo chargé de la gestion et de la commercialisation des espaces de congrès, d'accueil et de représentations de la Ville;
- Le service transport de personnes dédié aux déplacements protocolaires.

La Direction de l'Administration Générale et du Protocole recrute aujourd'hui, un(e) gestionnaire des fichiers protocolaires.

Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o013260522001397-gestionnaire-fichiers-protocolaires?pk\_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Votre profil
Nous avons hâte de vous connaître !

Titulaire d'un diplôme Bac à Bac +2 dans le domaine et/ou du grade de rédacteur territorial, vous disposez idéalement d'une expérience sur un poste similaire.

Vous connaissez l'organisation municipale, le fonctionnement et le rôle des collectivités ainsi que leurs divers partenaires institutionnels.
Doté(e) d'excellentes compétences en reporting, vous maîtrisez l'outil informatique et savez établir des tableaux de suivi.

Dynamique et motivé(e), vos qualités relationnelles et votre sens de l'organisation vous permettent de développer les réseaux et les partenariats.

Disponible et rigoureux(euse), vous savez faire preuve de discrétion et de diplomatie.

Reconnu(e) pour votre esprit d'équipe et votre sens du service public, vous êtes en mesure de vous adapter à un environnement de travail évolutif.

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