Les missions du poste
Pour notre client, acteur dans le secteur du génie climatique, nous recherchons un(e) Assistante d'exploitation H/F pour l'agence située à MarseilleRattaché au Chef d'agence , vos missions sont :
-Accueil & relation client : réception et planification des demandes, suivi complet des interventions
-Administration : gestion des contrats (création, renouvellement, résiliation), rédaction de documents, suivi sous-traitance, mise à jour bases de données
-Facturation & recouvrement : préparation et émission des factures (ERP Sage, Chorus Pro pour les marchés publics), suivi des paiements, relances
-Suivi fournisseurs : rapprochement bons de commande/intervention avec factures
-GMAO : planification des interventions, suivi des retours techniciens et clôture des bons
-Préparation des supports de réunions (indicateurs, statistiques, rapports d'activité
39h/ semaine - ticket restaurant - pas de télétravail sur ce poste
Horaire : * du lundi au jeudi : 8h-12h / 13h-17h, * le vendredi : 8h-12h / 13h-16h.
Le profil recherché
* Formation : Bac à Bac +2 (BTS Gestion de la PME, Assistant(e) de gestion ou équivalent).
* Expérience : minimum 3 ans sur un poste similaire, idéalement en environnement BTP/CVC.
* Qualités recherchées : être à l'écoute et assurer un suivi efficace, communication fluide avec les clients, techniciens et les Chefs d'agence, capacité à gérer des imprévus