Les missions du poste
Créé le 1er janvier 2023, le Bureau de la Mobilité et de l'Accueil (BMA) apporte un soutien administratif et technique à l'ensemble des services bénéficiaires du SGC13 (préfecture, sous-préfectures, DDI, expérimentation régionale DREETS ). Ce soutien technique se matérialise par la gestion de la mobilité dans l'ensemble de ses aspects (gestion de la flotte automobile, gestion des stationnements, gestion des mobilités douces) et la gestion de la politique des accueils physiques des sites du SGC13. La flotte automobile représente 154 véhicules et l'accueil physique est assuré sur les cinq principaux sites du SGC13 à Marseille et un site à Aix en Provence.
Placé(e) sous l'autorité de la cheffe de bureau, vous exercez en premier lieu les fonctions de "chef de l'unité mobilité", avec l'encadrement direct de deux agents, et contribuez au pilotage global du bureau, dont vous assurez l'intérim en cas d'absence de la cheffe de bureau.
Pilotage de l'unité mobilité : À la tête de l'unité mobilité, vous assurez le pilotage de l'activité de quatre gestionnaires de parcs : deux sous votre autorité directe et deux en coordination fonctionnelle. Vous orchestrez leurs missions respectives, assurez leur suivi opérationnel et garantissez la bonne réalisation des tâches suivantes :
Gestion de la flotte automobile : supervision de l'inventaire, du suivi des entretiens et contrôles techniques, de l'administration des réservations via les outils dédiés (ODRIVE...) et de la gestion des cartes carburant et télépéage. Vous pilotez l'optimisation et la mutualisation du parc à l'aide d'indicateurs de suivi, portez la transition énergétique et rédigez le règlement d'utilisation des véhicules.
Gestion des stationnements : vous supervisez l'administration des parkings, l'attribution des places aux agents des services de l'État et le suivi des bornes de recharge électrique.
Politique de mobilité : vous conduisez la mise en oeuvre du plan de mobilité des services bénéficiaires du SGC13, assurez le suivi des émissions de gaz à effet de serre (BEGES), développez une réflexion sur les nouveaux modes urbains de déplacement et gérez les titres de transport en commun (RTM).
En appui de la cheffe de bureau vous contriburez au pilotages des missions suivantes :
- Politique de mobilité : vous conduisez la mise en oeuvre du plan de mobilité des services bénéficiaires du SGC13, assurez le suivi des émissions de gaz à effet de serre (BEGES), développez une réflexion sur les nouveaux modes urbains de déplacement et gérez les titres de transport en commun (RTM).
- coordination et animation des accueils physiques des sites du SGC13 (plannings, gestion des agents, conditions d'accueil, logistique, congés, communication interne) ;
- pilotage de la qualité de l'accueil par des indicateurs quantitatifs et qualitatifs, dans le cadre du référentiel "Service Public "et du label "QUALI-ATE, en lien avec le référent qualité.
Le profil recherché
Agent disposant si possible de connaissances techniques ou sachant s'adapter pour les acquérir.
De la même manière, environnement professionel à intégrer rapidement du fait de la multiplicité des acteurs et des partenaires.
Le candidat doit pouvoir démontrer des qualités de réactivité, d'organisation et de management.
Compétences requises
- Réactivité