Assistante RH- Service Absentéisme H/F - Cent Hosp Specialise Edouard Toulouse

A propos de nous
Le Centre Hospitalier Edouard Toulouse (CHET) est un établissement public de santé proposant une offre de soins spécialisée en psychiatrie adulte et infanto-juvénile.
En application de la sectorisation psychiatrique, il intervient sur une aire géographique définie, recouvrant sept arrondissements de Marseille (1er, 2nd, 3ème, 13ème, 14ème, 15ème et 16ème, ainsi que Septèmes-les-Vallons et les Pennes-Mirabeau).Le CDD est à pourvoir pour une durée de 3 mois.
Mission principale :
- Vous assurez les travaux administratifs liés aux congés de maladie statutaires des agents titulaires et non titulaires de l'établissement.
Vous assurez l'instruction des dossiers de longues maladies en collaboration avec les gestionnaires du service absentéisme

Missions et activités
- Contrôle de données / documents
- Gérer la situation médicale de l'agent en congé de maladie ordinaire depuis 3 mois : courrier d'information à l'agent concernant ses droits, enregistrement dans un tableau de suivi
- Gérer les situations des agents en arrêt depuis plus de 6 mois sollicitant une demande de congé longue maladie : élaboration d'une fiche de suivi, demande de fiche de poste, reproduction et envoi des pièces pour saisine du Comité médical
- Suivi de tableaux de bord pour tous les types d'absences (MO, AT, CLM-CLD,)
- Suivre les dossiers et faire le lien avec les instances médicales
- Gérer les contrôles auprès d'un expert médical
- Mise à jour des dossiers agents

Le profil que nous recherchons
Le domaine de la psychiatrie vous intéresse
Vous aimez travailler en équipe
Vous êtes motivé(e)
Vous avez des compétences relationnelles, techniques (outils bureautiques) et organisationnelles

Le poste
35h
Horaires fixes du lundi au vendredi

Les avantages
Rémunération : selon règlementation
25 à 28 jours de congés, 6 RTT, 1 jour de récup tous les 15 jours.
Politique dynamique de formation
Comité de Gestion des uvres Sociales (CGOS) : prestation maladie, chèques vacances, chèques cultures, allocation de rentrée scolaire, aide pour le sport (enfant), Prestations enfants, places de cinéma à prix réduit
Crèche en intra-hospitalier
Remboursement de votre abonnement transport à 75%
Parking gratuit en intra hospitalier

Experience: 2 An(s)

Compétences: Législation sociale,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.