Responsable Pôle Travaux et Maintenance H/F - Vivacite

Description du poste :
Nous recherchons un Responsable pôle travaux et maintenance pour notre association dont le siège est basé dans le 4e arrondissement de Marseille. Le Responsable du pôle Travaux et Maintenance supervise l'organisation et le suivi des travaux afin de maintenir les bâtiments dans un état satisfaisant

Vos missions :

Gestion technique - Expertise

- Elabore un tableau de Gestion des travaux (suivi budgétaire PSP, GE, EC), le fractionne par site et le transmets aux RGLS pour un suivi budgétaire à retourner mensuellement au Pôle travaux
- Réalise les diagnostics de l'existant (audits internes) en ce qui concerne les locaux et les bâtiments,
- Analyse les besoins et vérifie la cohérence avec le PSP (travaux et coûts)
- Assure le suivi des marchés de prestations et fournitures (Chaufferie en lien avec bureau d'étude, Sécurité incendie, Maintenance ascenseurs, Vérification électriques et gaz, Légionnelle)

Organisation - Maintenance

- Détermine et assure le suivi des opérations de maintenance à réaliser en interne ou en externe
- Définit, en interne, les missions des agents pour assurer une maintenance polyvalente et de proximité (modalité d'exécution à mettre en place avec son N+1)
- Planifie les opérations avec les gestionnaires des sites et définit les ressources nécessaires - Coordonne les interventions internes et externes
- Assure le suivi administratif et financier des dossiers (devis, facture,...) avec son N+1
- Assure le lien entre les entreprises ou les gestionnaires
- Assure la formation et l'accompagnement technique des agents

ACTIVITES ANNEXES :

- Réalise en lien avec la Responsable administrative et financière les dépenses afférentes à ces opérations
- Estime les devis et valide en fonction du budget prévisionnel (préétabli et validé par N+1 & RAF)
- Contrôle le déroulement des opérations et vérifie le respect du cahier des charges et réceptionne les travaux.
- Participe aux réunions de la Direction avec les gestionnaires des sites
- Réalise un bilan trimestriel, par site, des opérations effectuées (travaux)
- Contrôle annuellement le cahier de Sécurité (ascenseur, incendie, électricité) et le cahier de Chaufferie.

Profil recherché :

- Connaissances informatiques de base
- Rigueur, autonomie et sens du service

Conditions et avantages :
CDD de remplacement pouvant être renouvelé, 35 heures par semaine
Rémunération : 2600 € brut mensuel, mutuelle, titres-restaurant (8 €), épargne salariale, 13e mois sous forme d'intéressement

Notre Association
Implantée en région PACA et forte de 90 salariés, VIVACITÉ contribue à la mise en oeuvre du droit au logement et favorise l'insertion par l'habitat des personnes en difficulté. Notre objectif est de développer l'offre d'habitat social en proposant des réponses variées et adaptées aux publics, tout en améliorant sans cesse notre professionnalisme et notre savoir-faire.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Contrôler la réalisation et les coûts d'une prestation,Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires,Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Autres hébergements

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.