Assistant - Secrétariat de Direction H/F - Proman 178
- Intérim
- Proman 178
Les missions du poste
Le poste :
L'Agence Proman Marseille Sakakini recrute pour l'un de ses clients spécialisé dans l'Energie un poste de 1 ASSISTANT DE DIRECTION en intérim longue durée.
Vos missions :
- Tâche de secrétariat accueil,
- Traitement du courrier et des documents, gestion interne du service.
- Tenue de l'agenda, organisation de RDV,
- Préparation pour le séminaire. rédaction et tâches backoffice.
- Gestion administrative diverse (frappe de contre rendu, reporting, publipostage etc.)
Compétences transverses :
- Compétences en communication écrite et orale
- Organisation, méthode
- Avoir le sens du service et du résultat
- Autonomie, gestion des priorités
- Disponibilité, réactivité, discrétion et confidentialité
Vous justifiez d'une expérience confirmée en ASSISTANAT DE DIRECTION au moins de 2 à 5 ans;
Profil recherché :
Compétences spécifiques
- Niveau Bac +2 acquis ou reconnu en secrétariat ou assistant de gestion
- Maîtrise des outils bureautiques et de communication
- Connaissance du fonctionnement du fond documentaire et des règles de gestion des documents
- Connaissance de l'environnement de l'entreprise Doit être à l'aise avec Sharepoint, elle doit également être en autonome et avoir le sens du collectif.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Le profil recherché
Experience: 5 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- Reporting
- Traitement du courrier
- Permanence téléphonique