Gestionnaire Comptable et Financier H/F - Service Public

Le Pôle Ressources gère la bonne organisation générale du Drassm. Il met en oeuvre les orientations fixées par le directeur dans les domaines administratifs. Il assure la gestion RH de proximité, la préparation et l'exécution du budget, la préparation, la passation et l'exécution des marchés publics, la gestion des achats et des dépenses. Il fournit et maintient en bon état les ressources nécessaires à toutes les actions du Drassm (locaux, mobilier et matériel de bureau, informatique). Il anime les politiques de communication, d'information, de formation, de documentation générale. Il met en oeuvre, avec l'appui de l'assistant de prévention placé auprès du directeur, les politiques de qualité, santé-sécurité au travail et environnementale (QSE).

Liaisons hiérarchiques : sous l'autorité fonctionnelle du responsable administratif et financier; et hiérarchique du secrétaire général (N+1) et du directeur du Drassm (N+2)

Liasions fonctionnelles : ensemble des responsables de pôles du Drassm, ensemble des agents responsables d'opérations archéologiques, ensemble des tiers fournisseurs et prestataires du Drassm, administrations financières (notamment DRFIP PACA qui est le CGF du Drassm), responsables d'opérations archéologiques (dans le cadre de l'instruction et du versement de subventions), services d'administration centrale du ministère de la Culture (notamment mission achats, mission ministérielle de l'information financière, bureau de la qualité comptable...)

Missions et activités principales

Sous l'autorité fonctionnelle du responsable administratif et financier du Drassm et hiérarchique du secrétaire général, le titulaire du poste assure les fonctions et activités suivantes :
Gestionnaire Chorus pour les dépenses de fonctionnement, d'investissement et d'intervention ainsi que pour l'inventaire (ensemble des saisies, des contrôles et des suivis rattachés à la fonction)
Contrôle des états de frais dans Chorus-DT
Suivi des dépenses par cartes achat
Participation au suivi budgétaire, en particulier par l'alimentation du tableau de suivi de dépenses et le suivi des crédits affectés
Gestion des dossiers de subventions
Suppléance de la régie d'avances et de recettes du Drassm

Au titre de ces fonctions, il fait partie de différents réseaux de gestionnaires comptables, financiers et d'achats publics du ministère de la Culture.

Il participe également aux tâches transverses suivantes :
Suppléance ponctuelle dans la gestion des ordres de mission et des frais de déplacement pour les agents du service
Développement de solutions pour répondre au besoin des agents dans le cadre imposé de la comptabilité publique
Gestion des archives administratives du service

A titre secondaire et ponctuel, il peut assurer la gestion et/ou le suivi de dossiers particuliers en fonction de l'actualité du Département.

Descriptif du profil recherché

Personne ayant le goût de la polyvalence dans les activités et le sens des responsabilités en tant que maillon essentiel dans l'activité de fonctionnement financier du service. L'esprit d'équipe et la capacité d'adaptation, dans un contexte de travail du service régulièrement tourné vers l'opérationnel, sont des qualités essentielles à détenir pour réussir et s'épanouir sur ce poste.

Compétences techniques

Connaissance des règles de la comptabilité publique, de la programmation financière, des référentiels budgétaires
Maîtrise des processus et procédures budgétaires
Maîtrise du processus d'exécution de la dépense (chaîne de la dépense, EJ, SF, DP)
Règles de consommation des AE et CP
Maîtrise de l'utilisation des progiciels de gestion financière (Chorus formulaires, Chorus coeur, Chorus-DT et A-Régie) (requis) et éventuellement des marchés publics (APPACH, PLACE)
Réglementation des subventions et des marchés publics
Exécution financière des marchés (dont avances, acomptes, avoirs...)
Réglementation des dépenses simplifiées (cartes achat, régie)
Contrôle interne financier
Maîtrise de la gestion documentaire
Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (notamment Open Office, Word, Excel, Outlook, Teams)

Savoir-faire

Gérer une régie d'avances et de recettes
Gérer les avoirs, les indus et les facturations internes
Piloter les actes de gestion de la dépense
Gérer les subventions
Travailler en équipe
Capacité rédactionnelle et de synthèse

Savoir être

Capacité d'adaptation rapide aux missions confiées
Esprit d'analyse et de synthèse
Faire preuve de très grande discrétion dans la gestion des dossiers confidentiels
Sens des relations humaines
Esprit d'équipe
Écoute
Réactivité
Savoir faire preuve d'autonomie
Rigueur, précision, sens de l'organisation et maîtrise des délais

• Esprit d'analyse