Assistant Administratif - Bilingue Anglais H/F - France Travail

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) sérieux(se), discret(e) et réactif(ve), capable d'assimiler rapidement les informations et de s'adapter à un environnement de travail dynamique.
Missions principales
Les tâches seront variées et évolueront en fonction des besoins de l'entreprise. Vous interviendrez notamment dans :
La gestion administrative quotidienne ;
Le suivi et l'organisation de dossiers ;
La préparation et le traitement de documents ;
La gestion de tableaux de bord et de reportings ;
Le soutien opérationnel à la direction ;
La coordination de différentes tâches administratives et organisationnelles.
Profil recherché
Expérience confirmée dans un poste similaire ;
Excellente capacité d'organisation et sens des priorités ;
Grande discrétion et respect de la confidentialité ;
Capacité à comprendre rapidement les consignes et à travailler de manière autonome ;
Excellente maîtrise de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral ;
Maîtrise parfaite de la suite Microsoft Office, avec un niveau avancé sur Microsoft Excel (tableaux croisés dynamiques, formules avancées, analyse de données, etc.) ;
Rigueur, professionnalisme et sens du détail.
Nous recherchons avant tout une personne fiable, proactive et capable de devenir un véritable support dans la gestion et le développement de l'entreprise.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Techniques de gestion administrative,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Définir des besoins en approvisionnement,Organiser des déplacements professionnels,Organiser le traitement des commandes,Réaliser la gestion administrative du personnel,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Utiliser les outils numériques

Langues: Anglais exigé

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Vente à distance sur catalogue spécialisé

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

• Gestion de l'emploi du temps
• Logiciels bureautiques