Chargé de Répertoire Sirene Expert - Insee H/F - Institut national de la statistique et des études économiques (INSEE)

Le répertoire Sirene constitue le répertoire national d'identification des entreprises et de leurs établissements. Sa gestion repose sur plusieurs sites répartis sur le territoire national, chargés d'assurer la qualité, la fiabilité et l'actualisation des informations enregistrées.

Dans le cadre de leurs obligations déclaratives, les entreprises transmettent les informations relatives à leur création, leur activité, leurs modifications ou leur cessation via le guichet unique des formalités des entreprises. L'Insee exploite ces informations pour mettre à jour le répertoire Sirene et attribuer les identifiants SIREN, SIRET ainsi que les codes APE. Les agents interviennent notamment sur les situations nécessitant une expertise ou une intervention manuelle et répondent aux demandes de correction ou de régularisation formulées par les usagers.

Rejoignez notre équipe Sirene !

Vous intégrez le site de Marseille, composé de 18 agents, qui assure le traitement quotidien des formalités transmises par les entreprises et les organismes partenaires. Il intervient sur les créations, modifications, cessations et corrections relatives aux entreprises et établissements, dans le respect du cadre réglementaire, des procédures nationales et des objectifs de qualité et de délai.

L'unité participe également aux opérations nationales de contrôle qualité, à l'amélioration continue des procédures, aux travaux de mutualisation et d'expertise conduits au niveau national.

Activités principales:

1. Assurer la gestion et la mise à jour du répertoire Sirene
- Analyser les formalités et demandes transmises par les déclarants ou partenaires institutionnels.
- Procéder aux créations, modifications, cessations et corrections des entreprises et établissements dans les applications de gestion.
- Vérifier la conformité des informations au regard des règles juridiques, administratives et statistiques applicables.
- Traiter les anomalies détectées par les outils de gestion ou signalées par les utilisateurs.
- Répondre aux sollicitations des entreprises et des partenaires par courrier électronique ou via les outils dédiés.
- Participer aux opérations de contrôle et d'amélioration de la qualité des données.

2. Contribuer à la vie et à l'expertise du service

Selon les besoins du service et l'expérience acquise, le ou la titulaire pourra assurer des fonctions complémentaires :

- expert(e) qualitéqui pilotera localement les opérations nationales de contrôle qualité du répertoire ;
- expert(e) en codification de l'Activité Principale Exercée (APE ou code NAF) qui permet d'identifier la branche d'activité principale d'une entreprise ou d'une société ;
- tuteur ou tutrice des nouveaux arrivants ;
- correspondant(e) formation ou documentation ;
- expert(e) en gestion pour accompagner les évolutions des procédures;
- référent(e) communicationspécifiquement en charge de la réponse aux partenaires institutionnels ;
- participationà des groupes de travail ou réseaux nationaux.

Le ou la candidate apprécie le travail en équipe et possède de bonnes capacités d'analyse et de rédaction. Il ou elle sait faire preuve de rigueur, d'organisation et d'adaptation dans le traitement de dossiers variés.

Voici les compétences et qualités attendues ou à développer sur le poste :

Savoirs:
Connaissance de l'environnement administratif, juridique et réglementaire des entreprises ;
Connaissance des principes de gestion de répertoires ;
Maîtrise des outils bureautiques et capacité à utiliser des applications métier ;
Connaissance des référentiels et nomenclatures administratives.

Savoir-faire:
Analyser des informations administratives et en vérifier la cohérence ;
Appliquer des procédures et respecter des consignes de qualité ;
Rédiger des réponses claires et adaptées aux interlocuteurs ;
Gérer des priorités et respecter des délais ;
Partager l'information et contribuer au travail collectif ;
Accompagner ou conseiller des collègues sur des sujets techniques, selon l'expérience acquise.

Savoir-être:
Rigueur et sens de l'organisation ;
Esprit d'équipe et sens du collectif ;
Capacité d'adaptation ;
Sens du service public ;
Qualités relationnelles et pédagogiques ;
Capacité à prendre des initiatives et à rendre compte.